VIDEO: Provuppskattning
Ett prov sparar tid när du förbereder ett erbjudande
Du kan använda en strukturerad mall för en kostnadsuppskattning om och om igen och därmed arbeta effektivt när du skapar erbjudanden.
- Word erbjuder möjlighet att spara en fil som ett dokument eller som en mall. Att välja det andra alternativet säkerställer att du inte råkar skriva över din mall.
- Välj mappen "Mallar" som lagringsplats.
Uppskattningens komponenter
- Provet börjar med brevpapper, till vilket företagets logotyp, ett adressfält, erbjudandenummer och de viktigaste företagsdata inkl. Kontaktperson hör till.
- Presentera uppskattningen med några fina ord för att tacka kunden för deras begäran.
- Lista alla enskilda artiklar i erbjudandet med kvantitet, enhetspris och totalpris. Struktur enligt arbetsprestanda, material och externa tjänster (t.ex. B. Avfallshanteringsavgifter, ställningar etc.).
- Forma nettosummorna efter varje större logiskt block och ett totalt belopp som du rapporterar momsbeloppet för, följt av bruttobeloppet.
- För att inte räkna fel, använd alternativet att integrera ett tabellobjekt som inte bara ger dig de totala priserna beräknas automatiskt utifrån antalet och de enskilda priserna, men också beräkningen av styra, Totaler och möjliga rabatter automatiskt.
- Se till att pengarna är korrekt formaterade. Standard är rätt motiverat med två decimaler.
- Efter listan över artiklar och erbjudandesummor finns det återigen några vanliga stycken med information om Erbjudandets giltighet, tillämpliga skatter och rättsliga ramar som referenser till DIN eller VOB, beroende efter gren.
- Avskedsformeln är också vanligtvis fixad och därför en del av ditt mönster.
- Om denna information inte är förtryckt på ditt brevhuvud, kom ihåg att inkludera sidfoten med information om bankuppgifter, moms -ID, juridisk form, etc. Här bör du redan tillhandahålla all information som senare hör hemma på en faktura.
- Om du är nöjd med din inmatning och vill spara den som en mall, klicka på "Spara som" och sedan på "Word -mall".
Byt omslag individuellt i Word 2007 - så här fungerar det
Du har fått nog av de tråkiga 08/15 försättsblad som Word 2007 ger dig. …
Hur du använder ditt prov för en offert
Om du senare öppnar ett tomt dokument och vill använda din mall för att skapa ett specifikt erbjudande, gör följande:
- Klicka på "File New" och sedan på "Mina mallar".
- En ny flik visas. Öppna mallen du har skapat som ett dokument.
- Du kan nu slutföra detta enligt den aktuella begäran utan att ändra mallen du har sparat.
