Auditoria fiscal pelo seguro de pensões

Base legal para a auditoria fiscal

• Você encontrará todas as bases jurídicas que afetam o seguro social na Alemanha no Código de Previdência Social I a V. O regime jurídico da fiscalização fiscal no que diz respeito às contribuições para a segurança social encontra-se regulamentado no §§ 28 do SGB IV (Quarto Código Social).
• A partir do primeiro 1. Em 1999, as auditorias fiscais para todas as contribuições para a segurança social são realizadas apenas pelo seguro de pensões alemão. O posto de arrecadação das contribuições previdenciárias informa a seguradora se considera necessária a fiscalização de uma empresa. Em princípio, porém, uma auditoria fiscal pelo seguro de pensões ocorre pelo menos a cada 4 anos. O empregador pode pedir para ser verificado em intervalos mais curtos.
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Como funciona um exame pelo seguro de pensão

• A auditoria fiscal é anunciada pela seguradora pelo menos 2 semanas antes da data. Este anúncio indica o local do exame, a hora do exame e o período durante o qual o exame será realizado. O auditor do seguro de pensão também é nomeado. Ele também informará quais documentos devem ser apresentados.
• A auditoria fiscal também pode ocorrer na repartição de finanças, se um consultor fiscal realizar o trabalho necessário (folha de pagamento, Relatórios de segurança social) para a empresa, os documentos estão aí e o empregador faz isso desejos.
• O examinador do seguro de pensão deve se identificar. Em geral, uma auditoria fiscal para uma empresa menor leva de 2 a 3 dias. Os documentos de empresas maiores são frequentemente verificados por vários auditores durante um longo período de tempo.


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• A auditoria fiscal ocorre dentro do expediente e deve interferir com os processos normais de trabalho o mínimo possível. O examinador pode - se necessário para o exame - copiar documentos da empresa ou salvar dados eletrônicos às custas do seguro de pensão. Os custos ou lucros cessantes resultantes da auditoria fiscal devem ser suportados pelo empregador.
• O resultado da auditoria fiscal será comunicado por escrito no prazo de 2 meses após a conclusão da auditoria fiscal. Este documento deve ser guardado até a próxima verificação.
• Você pode solicitar que a seguradora de saúde participe da auditoria fiscal. Isso é especialmente aconselhável se você consultou sua seguradora de saúde ao preparar seus comprovantes de vencimento.
• Para minimizar a carga de trabalho de uma auditoria fiscal, você também tem a opção de ter a autoridade fiscal responsável verificada ao mesmo tempo que o seguro de pensão. No entanto, esse procedimento exige um registro prévio junto ao fisco ou ao seguro de pensão para que os examinadores possam coordenar. Não há direito a isso. Via de regra, porém, essa solicitação é atendida.

Quais documentos você precisa para a auditoria fiscal

• O auditor solicita todas as notificações e possivelmente Relatórios de auditoria da repartição de finanças para o período a ser auditado. Eles também são avaliados durante o exame.
• Disponibilize todos os registros de funcionários para o período em questão. Não são examinados apenas os relatórios da previdência social, mas também se você é obrigado a fazer seguro ou - avaliou corretamente a liberdade dos funcionários.
• Os componentes dos salários e o cálculo das contribuições previdenciárias sobre os salários também são verificados.
• Além disso, a alocação do tempo das contribuições e o valor dos relatórios são verificados no âmbito da auditoria fiscal.
• Você também deve ter os relatórios e pagamentos para o seguro legal de acidentes, bem como todos os documentos relacionados a salários, prontos para revisão.

Reclamações frequentes durante auditorias fiscais

Uma vez que os regulamentos no contexto das folhas de pagamento e do pagamento das contribuições para a segurança social são bastante complicados, os erros ocorrem repetidamente.

• Fontes frequentes de erro podem ser encontradas, por exemplo, em relatórios de despesas de viagem e na consideração de pagamentos únicos e indenizações.
• Os planos de pensão da empresa e a liquidação de empregados marginais de meio período também têm suas armadilhas.
• E se você empregar alunos, escolares e talvez aposentados em sua empresa, regulamentações diferentes também devem ser observadas, o que pode levar rapidamente a erros.

A seguradora de pensões oferece publicações gratuitas para informações sobre os detalhes da auditoria fiscal: "Summa Summarum". Nesta série de publicações você encontrará tudo a ver com a auditoria tributária do seguro Social.