VIDEO: Plaats de datum correct in de brief

U heeft drie mogelijkheden voor de juiste plaatsing van de datum in de zakelijke brief. De keuze hangt af van de plaatsing van de overige informatie in de brief en uw smaak.

Drie mogelijke plaatsen voor de date

• Voorbeeld 1: Helemaal rechts in de vierde regel onder de laatste regel van het adres van de ontvanger. U kiest deze plaats als u uw aanvullende gegevens zoals uw referentienummer, uw telefoonnummer en dergelijke op één regel schrijft. De datum staat dan op dezelfde regel als deze informatie. Zorg ervoor dat u voldoende ruimte laat tussen het laatste teken van de datum en de rand van het papier.
• Voorbeeld 2: Helemaal rechts in de tweede regel onder uw aanvullende informatie. Schrijft u uw aanvullende gegevens in een blok aan de rechterkant, dan verschijnt de datum ook in dit blok, onderaan.
• Voorbeeld 3: Helemaal rechts in dezelfde regel als uw (de afzender) naam.

Hoe de dag in zakelijke brieven aan te geven?

U kunt ook kiezen uit drie gangbare formaten waarin de datum in zakelijke brieven wordt vermeld. Niet alleen uw smaak is hierbij bepalend, maar ook de ruimte die u wordt gelaten.

• Met locatie: Musterstadt, 30. mei 2020. Vroeger wie het is gebruikelijk, modelstad, de 35. Mei 2020 te schrijven. Het artikel is tegenwoordig niet meer beschikbaar.
• Als u de locatie niet opgeeft, schrijft u 30 mei 2020.
• De Amerikaanse spelling is 2020-05-30, met het patroon JJJJ-MM-DD.