Bespaar portokosten op antwoordbrieven

Wat je nodig hebt:

• printer

• De functie van verkoopbrieven is om in contact te komen met de klant en deze aan te zetten tot actie. In het beste geval moet de klant een antwoordbrief terugsturen om iets te kopen of om meer informatie te vragen. Sweepstakes zijn ook erg populair om adressen van klanten op juistheid te controleren.

• Om ervoor te zorgen dat de klant geen kosten maakt voor zijn antwoordbrief, kunt u de portokosten voor het antwoord zonder toeslag aannemen als u de antwoordbrief correct ontwerpt.

Ontwerp het adres van de antwoordbrief correct

De antwoordbrief moet geautomatiseerd kunnen worden en de volgende punten moeten strikt worden nageleefd:

1. De poststukken moeten machinaal bewerkt kunnen worden. Dit sluit handgeschreven adressering absoluut uit. Op de antwoordbrief moet u uw adres leesbaar afdrukken. Zorg ervoor dat je geen witte lijn tussen de straat en de stad print, zoals in het verleden het geval was.
2. Twee regels moeten precies boven uw adres worden ingevoegd: "Deutsche Post" met het logo van de Posthoorns en "advertentieantwoord" moeten worden afgedrukt in hetzelfde lettertype en dezelfde lettergrootte als de Adres. Een stempel is niet toegestaan ​​en je mag ook geen sticker gebruiken.


De antwoordbrief frankeren - zo doe je het correct

De meeste bestellingen worden nu online of telefonisch geplaatst. Het ...

3. Ook transparante enveloppen of plastic enveloppen zijn niet toegestaan.
4. Het adresblok moet zich in de rechter benedenhoek van de envelop bevinden.
5. Gebruik in geen geval mooie postzegels om aan te geven dat de portokosten al zijn betaald.

"Beloning betaalt ontvanger" - zo bespaart uw klant portokosten

In principe heeft u de keuze uit drie alternatieven:

1. "Vergoeding betaalt de ontvanger" betekent voor uw klanten dat zij de antwoordbrief gewoon zonder porto in de dichtstbijzijnde brievenbus kunnen deponeren en u de volledige portokosten betaalt.
2. "Frank genoeg aub" is een verzoek aan uw klant. Ofwel heeft de klant correct gefrankeerd, dan hoeft u geen extra porto te betalen of hij frankeert niet, dan moet u de portokosten achteraf betalen.
3. "Graag frankeren indien postzegel bij de hand" - de uitleg zoals onder 2. ook hier toepassen.

Op de antwoordbrief in de rechterbovenhoek van de envelop moet volgens de exacte specificaties van de Post de vermelding dat de porto door de ontvanger wordt betaald, worden afgedrukt.

• Als "postzegel" moet u een frame afdrukken met de afmetingen breedte 15-25 mm en hoogte 17-30 mm. Het kader moet doorlopend bedrukt zijn, een streepjes- of stippellijn is niet toegestaan.
• In het midden van het frame moet de tekst "Beloning betaalt ontvanger" of "Gelieve voldoende frankeren, indien postzegel voorhanden" worden afgedrukt. Ze moeten minimaal 2 regels en maximaal 4 regels beschrijven. De tekst mag de rand van het kader niet raken.
• Voor kaders en tekst geldt: gebruik alleen zwarte kleur met een goede afdrukkwaliteit.

Als u echt een groot aantal antwoordbrieven wilt verspreiden, kunt u beter naar het dichtstbijzijnde postkantoor gaan en de medewerkers daar vragen of uw antwoordbrief voldoet aan de richtlijnen van Swiss Post. Dan zit je aan de veilige kant.