Може ли шефът да чете имейли?

Работодател vs. Интереси на служителите във входящата поща

В нашата цифрова ера много оперативни процеси вече не се записват на хартиен носител и много голяма част от бизнес комуникацията се осъществява чрез имейл. Работодателите често се нуждаят от имейли от своите служители, за да проследяват отделни бизнес транзакции. Има и изисквания за съхранение на определени цифрови документи и работодателят също може да се интересува от тях да има фирмени имейли от своите служители, за да може да разкрие всяко поведение от страна на служителя, което нарушава договора.

Служителите, от друга страна, обикновено нямат интерес работодателят да проследява тяхната лична имейл кореспонденция. Ако фирмен имейл акаунт се използва и частно, може да възникнат конфликти на интереси. В много случаи това може да се разреши, като служителят изпрати съответната кореспонденция до своя работодател по имейл или като изтрие личните си имейли и след това даде на работодателя си достъп до пощенската кутия предоставено. От чисто правна гледна точка обаче, когато работодател има достъп до пощенската кутия на служител, трябва да се прави разлика между акаунти с разрешено и неоторизирано лично използване.

Контрол на имейли в случай на неразрешено лично използване на акаунта

В случай, че работодателят не е разрешил на своя служител да използва лично фирмения имейл акаунт, работодателят има доста широки правомощия за контрол по отношение на имейлите. Въпреки това, ако служителят все още използва този акаунт лично, това представлява акт в нарушение на договора. Следователно работодателят определено може да получи достъп до акаунт за неоторизирана частна употреба. Въпреки това, ако открие лични съобщения при проверка на електронната си поща, той трябва да обсъди своите бизнес притеснения преценявайте много внимателно спрямо частните интереси на служителя, в съответствие с разпоредбите на Федерален закон за защита на данните.

Контрол на имейли, когато е разрешено лично използване на акаунта

Контролирането на имейл акаунт става особено трудно, ако частната употреба е разрешена. Тук имат предвид строгите правила на Закона за далекосъобщенията, но това е спорно сред експертите и съдилищата. Длъжностните лица по защита на данните са на мнение, че в случая работодателят е доставчик Телекомуникационна услуга и следователно няма достъп до съдържанието на имейлите на служителите може да осигури. Съдилищата обаче вече са решили различно и са претеглили интересите на работодателя и служителя един срещу друг в отделни случаи.

Дали на работодателя е позволено да получи достъп до пощенската кутия на служител зависи до голяма степен от това дали пощенската кутия може да се използва и частно. В този случай все още не е ясно какви права има работодателят в отделните случаи. Поради това се препоръчва работодателите да не разрешават частното използване на фирмени имейл акаунти.