บัญชีลูกหนี้การค้าที่ใช้งานหรือแฝง?

เนื่องจากหลักการของการประเมินรายบุคคลมีผลเมื่อมีการผ่านรายการทางธุรกิจ ลูกหนี้และเจ้าหนี้ไม่สามารถหักกลบกันเองได้ การจองจะทำได้เมื่อคู่ค้าตามสัญญาได้ให้บริการแล้ว

ลูกหนี้การค้าเป็นเงื่อนไขทางบัญชี

มันเชื่อมโยงกับกฎหมายว่าด้วยภาระผูกพันบนพื้นฐานของสัญญาร่วมกัน จากมุมมองทางกฎหมาย การเรียกร้องเกิดขึ้นจากการส่งมอบหรือบริการเป็นการเรียกร้องที่มีการควบคุมตามสัญญาเพื่อพิจารณา

• อย่างไรก็ตาม คุณสามารถบัญชีสำหรับการเรียกร้องดังกล่าวได้เมื่อคุณได้ส่งมอบหรือดำเนินการตามสัญญาแล้วเท่านั้น โดยหลักการแล้ว ภาระผูกพันตามสัญญาของคุณจะถือว่าสมบูรณ์เมื่อคุณได้โอนภาระ ผลประโยชน์ และความเสี่ยงไปยังผู้ซื้อแล้ว ประเภทของการส่งมอบและบริการกำหนดจุดที่ความเสี่ยงส่งผ่านไปยังผู้ซื้อ
• การเรียกร้องเช่นการขอคืนภาษีไม่ได้ขึ้นอยู่กับสัญญาร่วมกัน ให้บันทึกเป็นรายการทรัพย์สินอื่น ข้อบังคับทางกฎหมายเพิ่มเติม (HGB, GmbHG) กำหนดให้มีการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนจากลูกหนี้การค้า

จองการเรียกร้อง: ใช้งานอยู่หรือเฉยๆ

โดยพื้นฐานแล้ว หากลูกค้าชำระเงินทันที จะไม่มีการเรียกร้องใดๆ ต่อลูกค้า สิ่งนี้เกิดขึ้นเสมอ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณให้เงื่อนไขการชำระเงินแก่ลูกค้าของคุณ

• ผังบัญชีมาตรฐาน (SKR) มีไว้สำหรับการโพสต์เพื่อการค้าปลีก การธนาคาร การประกันภัย และภาคอื่นๆ ของเศรษฐกิจ ตัวอย่างเช่น อุตสาหกรรมยานยนต์ใช้ SKR51 สำหรับทันตแพทย์คือ SKR80 สำหรับสมาคมและมูลนิธิคือ SKR49 ส่วนใหญ่แล้ว ผังบัญชี DATEV จะถูกนำไปใช้ในทางปฏิบัติ
• บัญชีลูกหนี้การค้าสำหรับองค์กรแสดงในผังบัญชีมาตรฐานในบัญชี G / L 1200 ใน SKR04 และในบัญชี G / L 1400 ใน SKR03
• บัญชีส่วนบุคคล ซึ่งรวมถึงบัญชีหุ้นแบบแอคทีฟและพาสซีฟด้วย จะประกอบด้วยบัญชีซัพพลายเออร์ทางด้านขวามือ ("เราต้องจ่าย" ในทางกลับกัน มีบัญชีลูกค้าอยู่ทางด้านซ้าย ("ลูกหนี้ควรจ่าย")

การประมวลผลคำถามพื้นฐาน

• รายได้จากการขายเกิดจากการขายสินค้า นี่คือผลตอบแทน ทำบัญชีสินค้าคงคลังและบัญชีรายได้ การขายตามเงื่อนไขการชำระเงินจะสร้างลูกหนี้ ภาษีขายที่เกิดจากการขายจะถูกบันทึกเป็นหนี้สิน
• บัญชีที่เป็นปัญหาได้รับอิทธิพลจากรายได้จากการขาย (บัญชีรายได้) ลูกหนี้ (บัญชีสินค้าคงคลังที่ใช้งานอยู่) และภาษีการขาย (บัญชีสินค้าคงคลังแบบพาสซีฟ) มีการเพิ่มขึ้นในทั้งสามบัญชี ในบัญชีส่วนบุคคล (ลูกหนี้) การผ่านรายการเป็นเดบิต ส่วนอีกสองบัญชีเป็นเครดิต

บันทึกการผ่านรายการจะอยู่ในโปรแกรมการลงรายการบัญชี ลูกค้าไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีภาษีขายจะถูกผ่านรายการโดยอัตโนมัติ