คุณส่งจดหมายอย่างไร
การส่งจดหมายเป็นเรื่องล้าสมัยในยุคของอีเมล, Twitter, สมาร์ทโฟน & Co. โดยเฉพาะตัวแทนรุ่นน้องบางคนไม่รู้ด้วยซ้ำว่าจะส่งจดหมายอย่างไร ดังนั้นถึงเวลาแล้วที่คู่มือฉบับสมบูรณ์!
สิ่งที่คุณต้องการ:
- เครื่องเขียน
- ซองจดหมาย
- ประทับ
วิธีการส่งจดหมายอย่างถูกต้อง
โดยทั่วไป การส่งจดหมายเป็นเรื่องง่าย อย่างไรก็ตาม คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำทุกอย่างถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายที่คุณส่งมาถึงจริง
- ก่อนอื่น คุณต้องมีเครื่องเขียนที่เหมาะกับวัตถุประสงค์ของคุณ ในกรณีส่วนใหญ่ กระดาษ A4 สีขาวธรรมดาก็เพียงพอแล้วที่คุณจะเขียนเนื้อหาในจดหมายของคุณ
- จากนั้นคุณต้องใส่จดหมายลงในซองที่เหมาะสม คุณสามารถรับซองจดหมายที่เข้าชุดกันในรูปทรงและขนาดต่างๆ ได้ที่ที่ทำการไปรษณีย์และในร้านเครื่องเขียน
- คุณยังสามารถซื้อตราประทับที่ตรงกันได้ที่นั่น คุณจะต้องใช้ตัวอักษรที่เหมาะสม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดและน้ำหนักของจดหมาย ไปรษณีย์ ชำระเงินเพื่อให้การจัดส่งเป็นไปอย่างถูกต้อง
จัดเรียงผู้ส่งและที่อยู่ในจดหมายให้ถูกต้อง
- ที่อยู่หรือ ที่อยู่สำหรับส่งจดหมายต้องขนานกับด้านยาวของจดหมายที่อยู่ด้านหน้าซองจดหมาย และควรวางไว้ตรงกลางด้านขวามือเสมอ
- หากคุณมีซองจดหมายอยู่กับคุณ หน้าต่าง คุณต้องวางที่อยู่ไว้บนหัวจดหมายเองหรือบนกระดาษแยกต่างหากเพื่อให้สามารถอ่านได้ง่ายหลังหน้าต่าง
- ผู้ส่งและตราประทับยังถูกวางไว้ที่ด้านหน้าของซองจดหมาย: ผู้ส่งที่ด้านซ้ายบนและตราประทับที่ด้านบนขวา
การติดฉลากซองจดหมาย - สอดคล้องกับมาตรฐาน DIN
เพื่อให้ตัวอักษรได้รับการออกแบบมาให้อ่านง่ายและยังสามารถอ่านได้ด้วยเครื่อง ...
หากคุณทำตามคำแนะนำเหล่านี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือปิดผนึกซองจดหมายแล้วโยนลงในกล่องจดหมายที่ใกล้ที่สุดเพื่อส่งไป หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมหรือเฉพาะเจาะจง โปรดติดต่อโดยตรง ศูนย์บริการ โพสต์
คุณพบว่าบทความนี้มีประโยชน์เพียงใด
