RACI-matrisen: Hur den hjälper dig

Vad menas med en RACI-matris?

RACI-matrisen, även känd som RACI-diagrammet, är ett verktyg för att analysera och presentera ansvar.

Översatt från engelska till tyska står förkortningen RACI för:

• R för ansvarig
• A för ansvarig (ansvarig)
• C för konsulterad


Lagroller enligt Belbin – så här bildar du det perfekta laget

Teamen består av olika personer som ska utföra olika uppgifter. Efter …

• Jag gillar informerad (informerad)

Visuellt kan du tänka på denna matris som en graf med en y-axel och en x-axel. Uppgifterna läggs in på en y-axel och de inblandade personerna eller anställda visas på x-axeln. Varje person kan sedan tilldelas en av bokstäverna (RACI) för varje uppgift.

Vad står RACI för?

De fyra bokstäverna i RACI representerar var och en sin egen specifika roll i att slutföra uppgiften. De står för:

(ansvarig)

Den som utför uppdraget ansvarar för uppdraget. Hon är direkt involverad i arbetet och är kontaktperson för frågor kring uppdraget.

Ibland kan det finnas mer än en ansvarig person. Det är dock tillrådligt att begränsa antalet ansvariga så att processen förblir tydlig.

ansvarig.

Denna roll ansvarar för att fullfölja hela uppgiften. Hon utför inte arbetet själv utan delegerar det och fattar beslut om vem som ska göra det. Ansvarsfulla personer är ofta chefer och chefer, de accepterar arbetet.

rådfrågas.

Personer som har viktig information som är till hjälp för uppgiften rådfrågas. De hjälper till att slutföra uppgiften genom att ge sin kunskap, granska arbetet eller ge råd.

informerad (informerad)

I denna roll ingår personer som hålls uppdaterade under eller efter uppdragets slutförande.

Du har alltså en så kallad rätt till information. För att säkerställa att de alltid informeras i tid har andra personer en skyldighet att informera.

När är en RACI-matris användbar?

RACI-diagrammet är särskilt fördelaktigt för komplexa projekt som kräver flera personer att slutföra. Genom att använda en RACI-matris kan ansvaret för uppgifter i ett projekt tilldelas de ansvariga Medarbetarna kan bli bättre samordnade, vilket har fördelen av bättre överblick över vem som gör vilket arbete är upptagen.

Tips för bra genomförande

För att dra nytta av fördelarna med ett sådant diagram bör du följa några tips:

• Formulera uppgifterna tydligt och exakt för att undvika missförstånd.
• Antalet ansvariga personer bör hållas så lågt som möjligt så att det blir mindre förvirring vid beslutsfattande.
• Den aktuella statusen för projektet bör kontrolleras regelbundet och arbetsförloppet dokumenteras. Det betyder att du snabbt kan... Uppdatera och justera roller och uppgifter.
• Det är okej att få hjälp med att sätta upp diagrammet. Speciellt om man inte är säker så hjälper det mycket att få en annan åsikt för att kunna göra bra planer.
• När det gäller digitalisering kan även lämplig programvara hjälpa till här, med vilken diagrammet kan skapas för att sedan lättare kunna delas med de inblandade.

Med ett RACI-diagram kan du säkerställa en tydlig rollfördelning vid genomförande av större projekt där flera personer är inblandade.

De mål som ska uppnås bör dock beaktas i lämplig omfattning och inom genomförbar tid. Detta är inte alltid lätt. Med hjälp av en tydlig plan, men definitivt möjligt.