Управљајте пројектима помоћу магичног троугла

Шта се подразумева под магичним троуглом?

Магични троугао је интеракција и зависност три фактора: обима услуга, времена и трошкова. Ако се једна од ових варијабли промени, то увек има утицај на друге две.

У управљању пројектима, троугао показује параметре који одређују пројекат и његов успех. Ова три циља су представљена врховима троугла. Да би се постигли циљеви пројекта, промена једног фактора мора бити надокнађена прилагођавањем осталих фактора.

Како се магични троугао користи у пројектима?

На почетку пројекта морају се дефинисати многи фактори који утичу на успех пројекта. Магични троугао је облик визуелизације који је замишљен као модел да илуструје интеракцију ових фактора. Као менаџеру пројекта, ово вам олакшава да разумете какве ефекте промена једне величине има на друге параметре.

Главни утицајни фактори у пројекту су увек исти: обим услуга, временски фактор и настали трошкови. Гледање на њих овим редоследом има смисла јер се надовезују једни на друге.

Обим услуга

На почетку новог пројекта, обим свих задатака мора бити одређен пре потребног времена и могу се измерити резултујући трошкови. Обим обухвата све задатке који се морају обавити да би се постигли циљеви пројекта.

време

Фактор времена стоји у магичном троуглу за трајање пројекта и укључује почетак и крај пројекта, као и све рокове који морају бити испуњени и који структурирају пројекат.

Цост

Камен темељац трошкова у магичном троуглу је буџет који је постављен пре почетка пројекта и не би требало да буде прекорачен.

Како да користим магични троугао за себе?

Магични троугао се може користити у неколико области. Изнад свега, служи за пружање јасноће, што може осигурати планирање у будућност. Ово омогућава да се специфични захтеви и ризици идентификују у раној фази.

Магични троугао такође служи као заједничка комуникација и на тај начин побољшава постизање циља, јер се фактори оријентисани ка циљу могу боље повезати.

На пример, породична изградња куће може се представити као пројекат:

Породица поручује грађевинској фирми да изгради породичну кућу (одговара обиму услуга). Израчунат је фиксни буџет који не би требало прекорачити, иначе месечни трошкови не би били приступачни (одговара кључној тачки трошкова). Кућа би требало да буде завршена за неколико месеци јер је породица већ отказала стан за изнајмљивање и желела би да се што пре усели у нови дом (одговара фактору времена).

Пошто напредак изградње обично касни због временских прилика, породица мора да ангажује више квалификованих радника како би осигурала да завршетак буде по плану. Пошто ово заузима већи део буџета, породица мора да пређе на јефтиније брендове за уређење ентеријера и да део посла обави сама.

Код магичног троугла, важно је да сва три корисна фактора увек остану у равнотежи. Ако се промени само један параметар троугла, то утиче на све остале параметре.

Важно је да будете у току током сваког пројекта како бисте Да се ​​што пре нађе одговарајуће решење да се ситуација промени тако да се равнотежа успостави може бити. Ако се држите овога, ништа не би требало да стане на пут успешном пројекту.