Davčna revizija pokojninskega zavarovanja

Pravna podlaga za davčno revizijo

• Vse pravne podlage, ki vplivajo na socialno zavarovanje v Nemčiji, boste našli v Kodeksu socialnega zavarovanja od I do V. Pravni predpisi za davčno revizijo v zvezi s prispevki za socialno varnost so urejeni v §§ 28 SGB IV (Četrti socialni zakonik).
• Od 1 1. Leta 1999 davčne revizije vseh prispevkov za socialno varnost izvaja samo nemško pokojninsko zavarovanje. Zbirno mesto za prispevke za socialno varnost obvesti pokojninsko zavarovanje, če meni, da je potreben pregled podjetja. Načeloma pa davčna revizija pokojninskega zavarovanja poteka najmanj vsaka 4 leta. Delodajalec lahko zahteva pregled v krajših časovnih presledkih.

Kako deluje pregled pokojninskega zavarovanja

• Davčno revizijo objavi zavarovalnica najmanj 2 tedna pred datumom. To obvestilo navaja lokacijo izpita, čas izpita in obdobje, v katerem se opravlja izpit. Imenovan je tudi revizor pokojninskega zavarovanja. Prav tako vam bo povedal, katere dokumente je treba predložiti.
• Davčna revizija se lahko izvede tudi na davčnem uradu, če davčni svetovalec opravi potrebno delo (plačne liste, Poročila o socialni varnosti) za podjetje, dokumenti so tam na voljo in delodajalec to stori želje.
• Izpraševalec za pokojninsko zavarovanje se mora identificirati. Na splošno davčna revizija za manjše podjetje traja 2 do 3 dni. Dokumente večjih podjetij v daljšem časovnem obdobju pogosto preverja več revizorjev.


Ugotovite številko podjetja - tako lahko to storite

Če bi kot zaposleni želeli izvedeti številko podjetja svojega delodajalca, obstajajo ...

• Davčna revizija poteka v okviru delovni čas in bi morali čim manj posegati v normalne delovne procese. Izpraševalec lahko - če je potrebno za pregled - kopira dokumente podjetja ali shrani elektronske podatke na račun pokojninskega zavarovanja. Stroške ali izgubo dohodka zaradi davčne revizije mora nositi delodajalec.
• Rezultat davčne revizije bo pisno sporočen v dveh mesecih po zaključku davčne revizije. Ta dokument je treba hraniti do naslednjega pregleda.
• Zdravstveno zavarovalnico lahko zaprosite za sodelovanje pri davčni reviziji. To je še posebej priporočljivo, če ste se pri pripravi položnic posvetovali s svojo zdravstveno zavarovalnico.
• Da bi zmanjšali obremenitev pri davčni reviziji, imate možnost, da hkrati s pokojninskim zavarovanjem preverite tudi pristojni davčni organ. Ta postopek pa zahteva predhodno registracijo pri davčnih organih ali pokojninskem zavarovanju, da se lahko izpraševalci uskladijo. Do tega ni nobene pravice. Praviloma pa je ta zahteva izpolnjena.

Katere dokumente potrebujete za davčno kontrolo

• Revizor zahteva vsa obvestila in po možnosti Revizijska poročila davčnega urada za obdobje revizije. Ocenjujejo se tudi med izpitom.
• Dajte na voljo vse evidence zaposlenih za zadevno obdobje. Ne pregledujejo se le poročila o socialni varnosti, ampak tudi, ali ste dolžni skleniti zavarovanje oz -pravilno ocenili svobodo zaposlenih.
• Preverjajo se tudi sestavine plač in izračun prispevkov za socialno varnost iz plač.
• Poleg tega se v okviru davčne revizije preveri razporeditev prispevkov in znesek poročil.
• Za pregled morate pripraviti tudi poročila in plačila za obvezno nezgodno zavarovanje ter vse dokumente, povezane s plačami.

Pogoste pritožbe med davčnimi pregledi

Ker so predpisi v zvezi s plačilnimi listi in plačevanjem prispevkov za socialno varnost precej zapleteni, se napake pojavljajo vedno znova.

• Pogoste vire napak lahko najdemo na primer v poročilih o potnih stroških ter pri upoštevanju enkratnih plačil in odpravnin.
• Pokojninske sheme podjetij in poravnava marginalnih zaposlenih s krajšim delovnim časom imajo tudi svoje pasti.
• In če v svojem podjetju zaposlujete študente, šolarje in morda upokojence, je treba upoštevati tudi drugačne predpise, ki lahko hitro privedejo do napak.

Pokojninska zavarovalnica ponuja brezplačne publikacije za informacije o podrobnostih davčne revizije: "Summa Summarum". V tej seriji publikacij boste našli vse, kar je povezano z davčno revizijo socialno zavarovanje.