Управляйте проектами с помощью магического треугольника
Магический треугольник в управлении проектами обеспечивает лучший обзор и помогает более эффективно планировать. Всегда необходимо уделять внимание взаимодействию трех основных факторов, чтобы параметры не попали в дисбаланс. Что подразумевается под магическим треугольником и как он строится?
Что подразумевается под магическим треугольником?
Магический треугольник – это взаимодействие и зависимость трех факторов: объема услуг, времени и затрат. Если одна из этих переменных изменится, это всегда повлияет на две другие.
В управлении проектами треугольник показывает параметры, определяющие проект и его успех. Эти три цели представлены вершинами треугольника. Для достижения целей проекта изменение одного фактора должно быть компенсировано корректировкой других факторов.
Как магический треугольник используется в проектах?
В начале проекта необходимо определить множество факторов, влияющих на успех проекта. Магический треугольник — это форма визуализации, которая задумана как модель, иллюстрирующая взаимодействие этих факторов. Вам, как менеджеру проекта, будет проще понять, какое влияние оказывает изменение одного размера на другие параметры.
Основные факторы, влияющие на проект, всегда одни и те же: объем услуг, временной фактор и понесенные затраты. Рассмотрение их в этом порядке имеет смысл, поскольку они основаны друг на друге.
Объем услуг
В начале нового проекта объем всех задач должен быть определен до того, как будет выделено необходимое время, и могут быть измерены конечные затраты. В объем входят все задачи, которые необходимо выполнить для достижения целей проекта.
Инструменты управления проектами для планирования производства и повышения квалификации – какие вы можете придумать? …
Время
Фактор времени стоит в магическом треугольнике длительности проекта и включает в себя начало и конец проекта, а также все сроки, которые должны быть соблюдены и которые структурируют проект.
Расходы
Краеугольным камнем затрат в магическом треугольнике является бюджет, который устанавливается до начала проекта и не должен превышаться.
Как мне использовать магический треугольник для себя?
Магический треугольник можно использовать в нескольких областях. Прежде всего, это обеспечивает ясность, которая может обеспечить перспективное планирование. Это позволяет выявить конкретные требования и риски на ранней стадии.
Магический треугольник также служит средством общего общения и тем самым способствует достижению цели, поскольку факторы, ориентированные на достижение цели, могут лучше сочетаться.
В качестве примера семейного строительства дома можно представить проект:
Семья поручает строительной компании построить частный дом (соответствует объему услуг). Был рассчитан фиксированный бюджет, который не следует превышать, иначе ежемесячные затраты будут недоступны (соответствует ключевому моменту затрат). Дом должен быть сдан через несколько месяцев, поскольку семья уже отказалась от аренды квартиры и хотела бы переехать в новый дом как можно скорее (соответствует фактору времени).
Поскольку ход строительства, как правило, задерживается из-за погоды, семье приходится нанимать более квалифицированных рабочих, чтобы обеспечить соблюдение графика. Поскольку на это уходит большая часть бюджета, семье приходится переходить на более дешевые бренды для оформления интерьера и выполнять часть работ самостоятельно.
При использовании магического треугольника важно, чтобы все три полезных фактора всегда оставались в равновесии. Если изменить только один параметр треугольника, это повлияет на все остальные параметры.
Важно быть в курсе событий на протяжении каждого проекта, чтобы Уметь как можно быстрее найти подходящее решение, чтобы изменить ситуацию так, чтобы баланс был восстановлен. возможно. Если вы будете придерживаться этого, ничто не должно помешать успешному проекту.
