Создайте свою папку с ярлыками для Gmail
Создать свои собственные папки в Gmail не так просто, поскольку такой возможности не существует. Вместо этого вы можете использовать «ярлыки» для управления электронной почтой, которые предлагают вам те же функции и другие преимущества. Вы можете узнать, как разумно создавать, редактировать и использовать ярлыки здесь.
Gmail использует ярлыки вместо папок
Если вы Google Если вам следует использовать Почту, вы, вероятно, заметили, что здесь нет настроек для создания папок. Причина в том, что в Gmail нет папок, а вместо них используются «ярлыки».
- В принципе, оба термина относятся к одному и тому же, но одним из преимуществ ярлыков является то, что вы можете назначать их несколько раз для одного электронного письма. С папками электронной почты дело обстоит иначе: вы можете хранить только одно электронное письмо в одной папке, а не в нескольких папках.
- Это также означает, что вы можете быстрее находить свои электронные письма, потому что у вас есть несколько ярлыков и так что можно назначить определенные критерии поиска, в то время как со структурой папок вы помните очень конкретную папку хотел бы.
Создавайте свои собственные ярлыки
У вас есть два варианта создания новых этикеток.
- С одной стороны, вы можете сделать это на левой панели Gmail. Для этого сначала нажмите «Еще» в разделе «Ярлыки», а затем нажмите «Создать новый ярлык» внизу. Затем введите название ярлыка (например, "работа", "семья" или "друзья") и укажите, где должна отображаться новая метка. Наконец, нажмите «Создать».
- С другой стороны, вы также можете создать новую метку для открытого сообщения. Для этого щелкните второй значок справа в верхней области. Если навести указатель мыши на символ, отобразится текст «Ярлыки». Затем нажмите «Создать новую метку» в раскрывающемся списке внизу и продолжайте, как только что описано. Это приведет к прямому применению нового ярлыка к этому электронному письму.
С помощью Outlook вы можете гибко создавать на своем компьютере широкий спектр учетных записей электронной почты ...
Редактировать или удалять ярлыки
- Чтобы переименовать метку, вам нужно только щелкнуть стрелку справа от соответствующей метки в разделе «Ярлыки» в левой области, а затем нажать «Редактировать». Это позволяет вам изменить имя и / или должность.
- Чтобы удалить метку, вам просто нужно нажать на стрелку, а затем нажать «Удалить метку». Затем подтвердите удаление, нажав «Удалить».
- Вы также можете использовать стрелку для выполнения дополнительных настроек, например, чтобы использовать свой собственный цвет для определенной метки.
Добавляйте ярлыки к электронным письмам
Если вы хотите управлять своими электронными письмами с помощью собственных ярлыков, вы можете сделать это вручную, нажав на значок Эл. почта а затем щелкните значок метки (второй справа) вверху. Затем установите или снимите отметку с ярлыка или ярлыков, которым должно принадлежать электронное письмо, и нажмите «Применить». Однако удобнее, если метки назначаются автоматически.
- Чтобы ярлыки назначались автоматически, вы можете использовать настройки фильтра Gmail. Для этого нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и нажмите «Настройки».
- Откройте вкладку «Фильтр» и нажмите «Создать новый фильтр» внизу.
- Появится небольшое диалоговое окно. Введите здесь конкретный критерий поиска, например отправителя или получателя.
- Затем нажмите «Создать фильтр с этими критериями поиска» в правом нижнем углу.
- Теперь выберите метку или метки в следующем окне в разделе «Прикрепить метку», которые должны быть назначены автоматически, если электронное письмо соответствует критериям поиска. При желании вы можете активировать действие в правом нижнем углу, чтобы эти настройки также применялись ко всем предыдущим (совпадающим) электронным письмам.
- Наконец, нажмите «Создать фильтр».
