Gestionați proiecte cu triunghiul magic

Ce se înțelege prin triunghi magic?

Un triunghi magic este interacțiunea și dependența celor trei factori: sfera serviciilor, timpul și costurile. Dacă una dintre aceste variabile se modifică, are întotdeauna un impact asupra celorlalte două.

În managementul proiectelor, triunghiul arată parametrii care determină un proiect și succesul acestuia. Aceste trei obiective sunt reprezentate de vârfurile unui triunghi. Pentru a atinge obiectivele proiectului, o modificare a unui factor trebuie compensată printr-o ajustare a celorlalți factori.

Cum este folosit triunghiul magic în proiecte?

La începutul unui proiect trebuie definiți mulți factori care influențează succesul proiectului. Triunghiul magic este o formă de vizualizare care are rolul de model pentru a ilustra interacțiunea acestor factori. Ca manager de proiect, acest lucru vă ajută să înțelegeți ce efecte are schimbarea unei dimensiuni asupra celorlalți parametri.

Principalii factori de influență într-un proiect sunt întotdeauna aceiași: sfera serviciilor, factorul timp și costurile suportate. Privind la ele în această ordine are sens, deoarece se construiesc unul pe celălalt.

Domeniul serviciilor

La începutul unui nou proiect, sfera tuturor sarcinilor trebuie determinată înainte de timpul necesar, iar costurile rezultate pot fi măsurate. Domeniul de aplicare include toate sarcinile care trebuie îndeplinite pentru a atinge obiectivele proiectului.

Timp

Factorul timp se află în triunghiul magic pentru durata proiectului și include începutul și sfârșitul proiectului, precum și toate termenele limită care trebuie respectate și care structurează proiectul.

Cost

Piatra de temelie a costurilor în triunghiul magic este bugetul care este stabilit înainte de începerea proiectului și care nu trebuie depășit.

Cum folosesc triunghiul magic pentru mine?

Triunghiul magic poate fi folosit în mai multe zone. Mai presus de toate, servește pentru a oferi claritate, ceea ce poate asigura o planificare de perspectivă. Acest lucru permite identificarea din timp a cerințelor și riscurilor specifice.

Triunghiul magic servește și ca comunicare comună și, prin urmare, îmbunătățește atingerea scopului, deoarece factorii orientați spre obiective se pot integra mai bine.

Ca exemplu, o familie care construiește o casă poate fi prezentată ca proiect:

O familie comandă unei firme de construcții să construiască o locuință unifamilială (corespunde sferei serviciilor). S-a calculat un buget fix care nu ar trebui depășit, altfel costurile lunare nu ar fi acceptabile (corespunde punctului cheie de cost). Casa ar trebui să fie finalizată în câteva luni, deoarece familia și-a anulat deja apartamentul închiriat și ar dori să se mute în noua locuință cât mai curând posibil (corespunde factorului timp).

Deoarece progresul construcției tinde să fie întârziat din cauza vremii, familia trebuie să angajeze mai mulți muncitori calificați pentru a se asigura că finalizarea rămâne în termen. Deoarece acest lucru ocupă mai mult din buget, familia trebuie să treacă la mărci mai ieftine pentru designul interior și să efectueze o parte din muncă pe cont propriu.

Cu triunghiul magic, este important ca toți cei trei factori benefici să rămână întotdeauna în echilibru. Dacă se modifică doar un parametru al triunghiului, acest lucru afectează toți ceilalți parametri.

Este important să fii la curent pe parcursul fiecărui proiect pentru a putea Pentru a putea găsi cât mai repede o soluție potrivită pentru a schimba situația astfel încât echilibrul să fie restabilit poate fi. Dacă te ții de asta, nimic nu ar trebui să stea în calea unui proiect de succes.