VÍDEO: Amostra de estimativa
Uma amostra economiza tempo ao preparar uma oferta
Você pode usar um modelo estruturado para uma estimativa de custo repetidamente e, assim, trabalhar com eficiência ao criar ofertas.
- O Word oferece a opção de salvar um arquivo como documento ou modelo. Escolher a segunda opção garante que você não sobrescreva acidentalmente seu modelo.
- Selecione a pasta "Modelos" como local de armazenamento.
Os componentes da estimativa
- A amostra começa com o papel timbrado, para o qual o logotipo da empresa, um campo de endereço, o número da oferta e os dados mais importantes da empresa incl. A pessoa de contato pertence.
- Apresente a estimativa com algumas palavras agradáveis para agradecer ao cliente por sua solicitação.
- Liste todos os itens individuais na oferta com quantidade, preço unitário e preço total. Estrutura de acordo com o desempenho do trabalho, material e serviços externos (por exemplo B. Taxas de descarte, andaimes, etc.).
- Forme as somas líquidas após cada bloco lógico maior e um valor total para o qual você relata o valor do imposto sobre vendas, seguido pelo valor bruto.
- Para não calcular mal, use a opção de integrar um objeto de mesa que não só lhe dá os preços totais são calculados automaticamente a partir do número e dos preços individuais, mas também o cálculo do dirigir, Totais e descontos possíveis automaticamente.
- Certifique-se de que as quantias em dinheiro estão formatadas corretamente. O padrão é justificado à direita com duas casas decimais.
- Após a lista de itens e somas de oferta, existem novamente alguns parágrafos padrão com informações sobre Validade da sua oferta, impostos aplicáveis e enquadramento legal, como referências a DIN ou VOB, dependendo por ramo.
- A fórmula de despedida também é geralmente fixa e, portanto, parte do seu padrão.
- Se essas informações não estiverem pré-impressas em seu papel timbrado, lembre-se de incluir o rodapé com informações sobre os dados bancários, ID do IVA, forma legal, etc. Aqui você já deve fornecer todas as informações que posteriormente pertencem a uma fatura.
- Se você estiver satisfeito com sua entrada e quiser salvá-la como um modelo, clique em "Salvar como" e depois em "Modelo do Word".
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Como usar sua amostra para um orçamento
Se, posteriormente, você abrir um documento em branco e quiser usar seu modelo para criar uma oferta específica, proceda da seguinte forma:
- Clique em "Arquivo Novo" e depois em "Meus Modelos".
- Uma nova guia aparecerá. Abra o modelo que você criou como um documento.
- Agora você pode concluir isso de acordo com a solicitação atual, sem alterar o modelo que você salvou.
