Salvar postagem nas cartas de resposta

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Se você estiver enviando cartas comerciais, geralmente também desejará uma resposta do cliente. Para que o cliente não incorra em despesas de envio em resultado da carta de resposta, pode utilizar o indicativo de envio "Remuneração paga ao destinatário". Você pode descobrir exatamente como isso funciona no artigo a seguir.

Assumir a postagem para cartas de resposta
Assumir a postagem para cartas de resposta © Petra_Morales / Pixelio

O que você precisa:

  • impressora
  • A função das cartas de vendas é entrar em contato com o cliente e incentivá-lo a agir. Na melhor das hipóteses, o cliente deve enviar uma carta de resposta para comprar algo ou solicitar mais informações. Os sorteios também são muito populares para verificar se os endereços dos clientes estão corretos.
  • Para que o cliente não incorra em custos com a sua carta de resposta, pode assumir o valor postal da resposta sem custos se conceber a carta de resposta correctamente.

Projete corretamente o endereço da carta de resposta

A carta-resposta deve ser automatizada e os seguintes pontos devem ser estritamente observados:

  1. Deve ser possível mecanizar os itens de correio. Em qualquer caso, isso exclui o endereçamento manuscrito. Você deve imprimir seu endereço de forma legível na carta de resposta. Certifique-se de não imprimir uma linha em branco entre a rua e a cidade, como acontecia no passado.
  2. Duas linhas devem ser inseridas exatamente acima do seu endereço: "Deutsche Post" com o logotipo do Os chifres de postagem e a "resposta publicitária" devem ser impressos na mesma fonte e tamanho de fonte que o Endereço. O carimbo não é permitido e você também não tem permissão para usar um adesivo.
  3. Franqueando a carta de resposta - é assim que você faz isso corretamente

    A maioria dos pedidos agora são feitos online ou por telefone. Isto ...

  4. Envelopes transparentes ou plásticos também não são permitidos.
  5. O bloco de endereço deve estar no quarto inferior direito do envelope.
  6. Sob nenhuma circunstância você deve usar selos sofisticados para sugerir que a postagem já foi paga.

"Remuneração paga ao destinatário" - é assim que seu cliente economiza postagem

Basicamente, você tem a opção de três alternativas:

  1. "A remuneração paga ao destinatário" significa para seus clientes que eles podem simplesmente deixar a carta de resposta na caixa de correio mais próxima sem postagem e você paga a postagem inteira.
  2. "Por favor, seja franco" é um pedido ao seu cliente. Ou o cliente franqueado corretamente, então você não tem que pagar a postagem adicional ou ele não faz a postagem, então você tem que pagar a postagem em retrospecto.
  3. "Por favor, postagem se carimbo em mãos" - as explicações como em 2. também se aplicam aqui.

A informação de que o porte é pago pelo destinatário deve ser impressa na carta de resposta no quarto superior direito do envelope de acordo com as especificações exatas do Correio.

  • Como um "selo postal" você deve imprimir uma moldura com as dimensões de 15-25 mm de largura e 17-30 mm de altura. A moldura deve ser impressa continuamente, não é permitida a linha tracejada ou pontilhada.
  • O texto "Remuneração paga ao destinatário" ou "Por favor, franqueza, se o selo estiver à mão" deve ser impresso no meio do quadro. Devem descrever no mínimo 2 linhas e no máximo 4 linhas. O texto não deve tocar na borda da moldura.
  • O seguinte se aplica a quadros e texto: use apenas a cor preta com boa qualidade de impressão.

Se você realmente deseja distribuir um grande número de cartas-resposta, é melhor ir ao correio mais próximo e perguntar ao pessoal de lá se a sua carta-resposta está de acordo com as diretrizes do Swiss Post. Então você está do lado seguro.

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