VIDEO: Prøveestimat
Et eksempel sparer tid når du utarbeider et tilbud
Du kan bruke en strukturert mal for et kostnadsestimat om og om igjen og dermed arbeide effektivt når du oppretter tilbud.
- Word tilbyr muligheten til å lagre en fil som et dokument eller som en mal. Å velge det andre alternativet sikrer at du ikke ved et uhell overskriver malen din.
- Velg mappen "Maler" som lagringsplass.
Komponentene i anslaget
- Prøven begynner med brevhodet, som firmalogoen, et adressefelt, tilbudsnummeret og de viktigste selskapsdataene inkl. Kontaktperson tilhører.
- Introduser estimatet med noen fine ord for å takke kunden for forespørselen.
- Oppfør alle individuelle varer i tilbudet med mengde, enhetspris og totalpris. Struktur i henhold til arbeidsytelse, materiale og eksterne tjenester (f.eks. B. Avhendingsgebyrer, stillas etc.).
- Lag nettosummene etter hver større logisk blokk og et totalt beløp som du rapporterer momsbeløpet for, etterfulgt av bruttobeløpet.
- For ikke å regne feil, bruk muligheten til å integrere et tabellobjekt som ikke bare gir deg de totale prisene beregnes automatisk ut fra antallet og de individuelle prisene, men også beregningen av styre, Sum og mulige rabatter automatisk.
- Sørg for at beløpene er riktig formatert. Standard er riktig begrunnet med to desimaler.
- Etter listen over varer og tilbudssummer er det igjen noen standardavsnitt med informasjon om Tilbudets gyldighet, gjeldende skatter og juridiske rammer som referanser til DIN eller VOB, avhengig av etter gren.
- Avskjedsformelen er også vanligvis fast og derfor en del av mønsteret ditt.
- Hvis denne informasjonen ikke er forhåndstrykt på brevhodet ditt, må du huske å inkludere bunnteksten med informasjon om bankdetaljer, mva -ID, juridisk skjema, etc. Her bør du allerede oppgi all informasjon som senere hører hjemme på en faktura.
- Hvis du er fornøyd med innspillet ditt og vil lagre det som en mal, klikker du på "Lagre som" og deretter på "Word -mal".
Endre omslag individuelt i Word 2007 - slik fungerer det
Du har fått nok av de kjedelige omslagene 08/15 som Word 2007 gir deg. …
Hvordan bruke prøven din for et tilbud
Hvis du senere åpner et tomt dokument og vil bruke malen din til å lage et spesifikt tilbud, fortsetter du som følger:
- Klikk på "Ny fil" og deretter på "Mine maler".
- En ny fane vises. Åpne malen du har opprettet som et dokument.
- Du kan nå fullføre dette i henhold til gjeldende forespørsel uten å endre malen du har lagret.
