Bruk loggboken selv
En selvbundet loggbok kan også brukes til å dokumentere selskapets reiser og deretter trekke dem fra skatten om nødvendig. Imidlertid er det viktige detaljer som må vurderes i en hjemmelaget bok.
Tips for en selvbundet loggbok
- Hver kontorrekvisita har modeller av loggbøker som du kan kjøpe. Hvis du bestemmer deg for den selvlagde varianten, kan du enkelt orientere deg på de fortrykte kopiene.
- For å gjøre dette, bør du tegne flere kolonner i den selvbundne loggboken. Uunnværlige kolonner er: dato for turen, kjørelengde ved turens begynnelse, kjørelengde ved slutten av turen, reisemålets mål, reisens formål og hvem som kjørte bilen.
- Du kan merke kolonnene med en penn og linjal. Eller du kan lage dem på datamaskinen og skrive dem ut.
- Hvis du bruker bilen ikke bare kommersielt, men også privat, er det verdt å legge til en annen kolonne der du bruker forkortelsen 'P' for å betegne reisene du har gjort privat.
- Hvis en tur ble gjort med en omvei, dokumenter dette avviket med en grunn, for eksempel 'byggeplass' eller 'sperre'.
Bedriftsbilberegning - instruksjoner
Er du en av de ansatte som kjører til avtaler av faglige årsaker ...
Viktige detaljer for vedlikehold av loggboken
- Hvis du tar en tur med to forskjellige destinasjoner, deler du hver tur etter destinasjon slik at du ender opp med to turer i boken.
- Når det gjelder formålet med turen, må du alltid vurdere hvor spesifikk informasjonen din skal være i loggboken. Hvis du kan bevise hensikten på en annen måte, for eksempel gjennom regninger av kunden eller sykefravær fra pasienter, er enkel informasjon tilstrekkelig.
- Drosjesjåfører kan for eksempel angi emnet 'reiser i det obligatoriske området' og trenger ikke å være mer spesifikke. Handelsfolk, derimot, må navngi spesifikke kundenavn.
- Det kan også være nyttig å beholde verktøyregninger eller kvitteringer på bensinstasjoner som beviser at loggboken ble ført riktig.
- Du bør også vite at du må beholde boken konsekvent. Representative perioder gjelder ikke. Hver dagstur må dokumenteres gjennom hele året.
- Oppsummert kan det sies at bokens ytre form ikke er viktig. Hvis du bundet loggboken selv, spiller det ingen rolle. Avgjørende for det Skattekontor er guiden og informasjonen om turene.
Hvor nyttig finner du denne artikkelen?
