Maak de verdeelsleutel correct aan voor de extra kosten voor facturering
Als verhuurder van huurwoningen rekent u de bijkomende kosten door aan uw huurders. Maak hiervoor een bijbehorende verdeelsleutel aan.
Basisinformatie over de verdeelsleutel voor nevenkosten
- Als verhuurder moet u aan uw huurders uitleggen hoe de extra kosten voor de individuele huurder samen stellen hoe het tot de som komt.
- De kosten worden meestal gefactureerd volgens m², cbm of volgens het respectievelijke exacte verbruik. U kunt de inspanning verdelen volgens de respectievelijke vierkante meters woonoppervlak of volgens het aantal personen per wooneenheid. Ook geschikt zijn de kubieke meters per afgesloten ruimte of het verbruik volgens de verhouding van de leegstandhuur. Ontwerp hier de verdeelsleutel dienovereenkomstig.
Je hebt verschillende opties
- De woonruimte gebruik je altijd als basis voor de facturatie als je gebruik maakt van de huurcontract niet anders zijn overeengekomen. De huurder draagt dan de kosten naar u over naar evenredigheid van het aantal vierkante meters van zijn appartement.
- Er is echter een uitzondering op deze regel als het gaat om verbruiksafhankelijke bedrijfskosten zoals afvalwater en afvalverwerking. Hier zijn meestal geschikte meetapparatuur verkrijgbaar. En daarom factureert u hier precies naar verbruik.
- U bent als verhuurder verplicht om de verdeelsleutel "te goeder trouw" te wijzigen als deze "grofweg onredelijk" is. Dit geldt als individuele huurders daardoor oneerlijk worden behandeld.
- U kunt de overeengekomen bijkomende kosten verdelen over uw huurders volgens de woonruimte of het overeenkomstige aantal personen. Beide varianten hebben voor- en nadelen, maar zijn toegestaan.
Bijkomende kosten en verdeelsleutel - nuttige informatie voor huurders over het factureren van de warmwaterkosten
Een verhuurder kan de incidentele kosten niet willekeurig afwentelen op de huurders...
De allocatieverdeling corrigeren
- U kunt uw verdeelsleutel niet eenzijdig wijzigen nadat deze contractueel is overeengekomen. Hiervoor moeten alle contractpartijen unaniem instemmen met een wijziging.
- U kunt de verdeelsleutel echter wijzigen na installatie van de bijbehorende watermeters en vervolgens het waterverbruik direct factureren. Een nieuwe verdeelsleutel is altijd mogelijk als u de water- of afvalkosten dichter bij het verbruik kunnen factureren.
Hoe nuttig vind je dit artikel?
