Waar moet je op letten bij het in ontvangst nemen van de goederen?

Wat je nodig hebt:

• Afleveringsbon
• Volgorde

Productieonderdelen komen aan op de afdeling goederenontvangst

Waar u op moet letten bij het aannemen van goederen in een middelgroot bedrijf komt misschien het beste tot uiting als u begrijpt wat er met nieuw geleverde productieonderdelen wordt gedaan. Deze onderdelen zijn nodig voor de productie en moeten onmiddellijk op een kleine assemblagelijn worden geïnstalleerd. Bij de receptie heeft u een lijst met de verwachte onderdelen klaar liggen en kunt u nu de nieuwe levering inspecteren.

• Het eerste dat u moet doen, is controleren of de levering van de juiste leverancier is en de goederen die u nodig heeft. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de afleveradressen en afzender overeenkomen met de productiegoederen die u verwacht.
  instagram viewer
• U kunt dit eenvoudig controleren op de leveringsbon. Dan moet bij ontvangst van de goederen de hoeveelheid, het aantal stuks of het gewicht worden gecontroleerd. Met andere woorden: Afhankelijk van het type verpakking en de hoeveelheid geleverde goederen heeft u verschillende mogelijkheden om te controleren of de bestelde hoeveelheden daadwerkelijk beschikbaar zijn.
• Ook de afgesproken tijd is erg belangrijk. Als het een leveringstermijn is die niet op tijd bij de goederenontvangstafdeling is afgeleverd, moet het exacte tijdstip worden bepaald en bevestigd. Op deze manier kan de leverancier indien nodig aansprakelijk worden gesteld voor productiestilstand.

Waar op letten bij verpakkingen

• Als u nu het tijdstip en de hoeveelheid van de geleverde productiegoederen heeft gecontroleerd, moet er ook gelet worden op de integriteit van de levering bij ontvangst van de goederen. Kijk dus goed naar de dozen of verpakkingen en klaag indien nodig over defecte of ontbrekende verpakkingsmaterialen.


Langlopende leveranciersverklaring - definitie

Zeker bij grensoverschrijdende leveringen zijn leveranciersverklaringen altijd...

• Afhankelijk van hoe groot de verpakkingsschade is, moet u overwegen of de levering überhaupt kan worden geaccepteerd. Hetzelfde geldt natuurlijk als u schade aan de productiegoederen constateert.
• Houd er rekening mee dat u bij controle ook goederen inspecteert die onderin zijn opgeslagen of verborgen zijn geplaatst. Pas als alles is gecontroleerd, kunt u de ontvangst van goederen bevestigen met een handtekening op de leveringsbon en de productiegoederen naar de juiste productielijnen laten brengen.
• Hierna dient u ook de ontvangst van een nieuwe levering in uw voorraadbeheersysteem in te voeren.

U moet zeer nauwkeurig zijn bij het ontvangen van de goederen en er rekening mee houden dat het moeilijk kan zijn om te klagen over externe schade zodra de goederen zijn afgeleverd.