상사가 이메일을 읽을 수 있나요?

고용주 대 이메일받은 편지함에 대한 직원의 관심 사항

디지털 시대에는 많은 운영 프로세스가 더 이상 종이 형식으로 기록되지 않으며 비즈니스 커뮤니케이션의 상당 부분이 이메일을 통해 이루어집니다. 고용주는 개별 비즈니스 거래를 추적하기 위해 직원으로부터 이메일을 받아야 하는 경우가 많습니다. 특정 디지털 문서에는 보존 요구 사항이 있으며 고용주도 이에 관심을 가질 수 있습니다. 직원이 계약을 위반하는 행위를 발견할 수 있도록 직원으로부터 회사 이메일을 받습니다.

반면에 직원은 일반적으로 고용주가 개인 이메일 서신을 추적하는 데 관심이 없습니다. 회사 이메일 계정도 개인적으로 사용하는 경우 이해 상충이 발생할 수 있습니다. 대부분의 경우 직원이 이메일을 통해 고용주에게 관련 서신을 보내면 이 문제가 해결될 수 있습니다. 또는 그의 개인 이메일을 삭제한 다음 그의 고용주에게 사서함에 대한 액세스 권한을 부여함으로써 부여된. 그러나 순전히 법적인 관점에서 볼 때 고용주가 직원의 사서함에 액세스하는 경우 개인 사용이 허용된 계정과 승인되지 않은 계정을 구별해야 합니다.

계정을 무단으로 개인적으로 사용하는 경우 이메일 제어

고용주가 직원이 회사 이메일 계정을 개인적으로 사용하는 것을 허용하지 않은 경우 고용주는 이메일과 관련하여 상당히 광범위한 통제 권한을 갖습니다. 그러나 직원이 여전히 이 계정을 개인적으로 사용하는 경우 이는 계약 위반 행위를 구성합니다. 따라서 고용주는 무단 사적 사용을 위해 계정에 확실히 접근할 수 있습니다. 하지만 이메일을 확인하다가 비공개 메시지를 발견하면 비즈니스 문제에 대해 논의해야 합니다. 규정에 따라 직원의 사적 이익을 매우 신중하게 고려합니다. 연방 데이터 보호법.

계정의 비공개 사용이 허용된 경우 이메일 제어

개인적인 사용이 허용된 경우 이메일 계정을 제어하는 ​​것이 특히 어려워집니다. 여기에는 전기통신법의 엄격한 규정이 고려되는데 이는 전문가와 법원 사이에서 논란이 되고 있다. 데이터 보호 담당자는 이 경우 고용주가 제공자라고 생각합니다. 통신 서비스이므로 직원의 이메일 내용에 접근할 수 없습니다. 제공할 수 있습니다. 그러나 법원은 이미 다르게 결정하고 개별 사건에서 고용주와 직원의 이익을 서로 비교했습니다.

고용주가 직원의 사서함에 접근할 수 있는지 여부는 사서함을 개인적으로 사용할 수 있는지 여부에 따라 크게 달라집니다. 이 경우 개별 사례에서 고용주가 어떤 권리를 누릴 수 있는지는 아직 명확하지 않습니다. 따라서 고용주는 회사 이메일 계정의 사적인 사용을 허용하지 않는 것이 좋습니다.