להגיש בקשה לחופשה
כל עובד זכאי גם לחופשה. על מנת לקבל אישור, בדרך כלל יש להגיש בקשה תחילה. אבל איך אתה מתנהל בצורה רשמית בצורה נכונה?
לא קשה להגיש נכון בקשה לחופשה
האינטרס של המבקש הוא שבקשת חופשה שהוגשה נכונה פורמלית, כפי שאז אינו חוזר אליך, ניתן לעיבוד באופן מיידי ולכן ניתן גם לאשר אותו מהר יותר בנסיבות מסוימות. מה שצריך להיות במסמך כזה אינו מוסדר באופן אחיד. לכן, הקריטריונים מתי זה מוערך כנכון ומתי לא יכולים להשתנות מחברה לחברה. אך גם בנסיבות אלה לא קשה לתכנן אותו נכון.
- הדרך הקלה ביותר היא לתקן יישום רשמי חוּפשָׁהאם החברה שלך משתמשת בטפסים או בטפסים מלאים לשם כך. פשוט שאל על זה במחלקת משאבי אנוש. אם יש כאלה בחברה שלך, תמצא אותם שם בצורה מודפסת או שתופנה לדף המתאים באינטראנט או למיקום האחסון של הקובץ הרלוונטי. אלה כמעט תמיד מסבירים את עצמם ומורכבים מטקסט המופרע על ידי רווחים שבהם אתה מזין את מספר הקודמים שלך הזן את ימי החופשה שנלקחו, את יתרת החופשה שנותרה, את תקופת החופשה המבוקשת ואת מספר הימים הכולל המבוקש חייב. ברוב המקרים, חובה לציין גם את תאריך הבקשה ואת חתימתך. אנא שימו לב לכל שאר השדות, ואם תתבקשו, הכניסו את סיבת החופשה. זו יכולה להיות "חופשה" או "חופשה מיוחדת".
- אם אין יישומים מודפסים מראש, עמיתים יכולים (או רוצים, מכל סיבה שהיא) ו צוות בק אופיס לא יעזור לך ואם בכל זאת עליך להגיש את הבקשה בכתב, זה גם המקרה אין בעיה. לאחר מכן גבש בקשה לעזיבה בעצמך, אשר אמור להכיל את הדברים הבאים: כותרת "בקשה לעזוב", טקסט שממנו מראה שאתה מבקש חופשה, פרק הזמן על ידי ציון תאריכי ההתחלה והסיום ומספר ימי החופשה אתה עדיין זכאי לכמה ימים אתה מבקש, כמה ימים עדיין יהיו לך לאחר מכן, הסיבה לחופשה, התאריך הנוכחי ו חֲתִימָה. עם מידע זה אתה תמיד בצד הבטוח. דוגמה לטקסט הנלווה: "אדוני היקר או גברתי, אני מבקש בזאת לחופשה מאת xx. עד xx.xx.xxxx. "
- אם החברה שלך לא משתמשת בבקשות בכתב לחופשה, עליך לעשות כמיטב יכולתך שאל בדיוק מוקדם ככל האפשר על הקורס, כדי לא להישאר מאחור יש. במיוחד בחברות קטנות יותר, בקשת החופשה יכולה להיות מורכבת מהזנת התקופה הרצויה בלוח שנה קיר (המכונה לעתים קרובות גם לוח חופשות) או לכתוב בצורה אלקטרונית ביומן הכללי הנגיש לכולם. אם אף אחד לא מתנגד, החופשה נחשבת לאישור, אך אל תשכח להתייעץ עם הבוס מראש.
הקפידו על נהלים ספציפיים לחברה
- במיוחד כאשר אתה חדש בחברה, אינך יכול להיות מודע באופן מיידי לכל המכס הקיים, למשל, בנוסף לשאלה החשובה של תכנון חופשה. לכן עליך גם לברר לגבי נקודה זו בזמן טוב.
- שימו לב עד כמה העובדים מכירים את הערכים או תיאום יישומים זה עם זה. אם מערכת זו עובדת היטב, כל העובדים יכולים להסכים על פתרונות פשרה בשלב מוקדם, אם, למשל, שני עובדים מאותה מחלקה מגישים בקשה לאותו פרק זמן רוצה. אם יש לך ספק, ראיון בן שלושה אנשים עם מנהל הקו שלך יעזור.
- בכל מקרה, עליך לקחת בחשבון גם את המועד האחרון, אשר בדרך כלל ניתן, עד מתי יש לנצל את החופשה שנותרה מהשנה הקודמת. באופן דומה, כמעט תמיד יש נקודת זמן נתונה כאשר יש להגיש את כל בקשות החופשה. כל מי שאינו מקפיד עליהם מסתכן בכך שהוא האחרון שיחשוב עליו ויצטרך לעמוד במלואו בכל שאר העובדים בזכאות לחופשה.
השאירו בקשה - איך למלא אותה נכון
בדרך כלל האפליקציות ארוכות ואיטיות למילוי. אבל יישום מיוחד הוא ...
