לוח זמנים: הכנת טופס לעובדים
כיום משתמשים בשעוני זמן בחברות ורשויות גדולות רבות. עם זאת, זה יקר מדי עבור חברות קטנות ובינוניות. יש להדפיס את לוח הזמנים המתאים בעצמך. תוכל ללמוד כיצד לטפל בזה כאן.
עבור עסקים קטנים רבים, רכישת שעון זמן אינה כדאית, במיוחד מכיוון שהיא כרוכה בעלויות מסוימות. לכן, אם אתה הבעלים של עסק או חברה קטנה, עליך לחשוב על עיצוב לוח זמנים.
כך מודפס דף זמן
- תוכנית גיליון אלקטרוני, כגון Microsoft Excel, מתאימה ביותר ליצירת טופס גיליון זמן. חלקו את העמודים לרוחב ולגובה הרצויים ותייגו אותם.
- התנאים הבאים צריכים להופיע בטופס לוח הזמנים בסימון המופיע כאן: שם העובד, המחלקה, שבוע העבודה ושנה קלנדרית. אתה יכול להזין את שבוע העבודה כשבוע קלנדרי, למשל, אבל גם מיום שני, xyz עד שבת, xyz.
- מכיוון שלחלק מהעובדים יש כתב יד מעט גדול יותר, עליך להשאיר מעט יותר מקום לערכים ממה שאתה עשוי להזדקק לעצמך.
- עכשיו רשום בצד שמאל את כל ימות השבוע שהם ימי העבודה שלך. מאחוריו, על העובדים לציין את זמני העבודה וההפסקה המתאימים (הפסקת צהריים).
- בקש מהצוות לשים את לוחות הזמנים בשלך חשבונאותמסור אותו למזכירה שלך או לעצמך. כמובן שניתן גם להפקיד עובד אחר להעריך את לוחות הזמנים.
משלמים שעות נוספות
קל לצבור שעות נוספות בעבודה שלך, במיוחד כשאתה ...
טופס לוח הזמנים כדף זמן
- בראש ובראשונה, זה אמור כמובן לשמש עדות לעבודה ולשעות הפסקה. בקשו מהעובדים שלכם למלא בזהירות את טופס לוח הזמנים ולחתום עליו בסוף השבוע. לפיכך, הם מאשרים את דיוק המידע.
- אם אתה או עובד אחר מבחינים כי עובד מספק מידע כוזב, ראשית עליך לפנות אליו באופן אישי ובמידת הצורך להגיש אזהרה. הבהירו לו כי הפרה שנייה היא סיום עלול לגרום. כמובן, בקש מהעובד שלך להסביר מדוע הצהיר שווא. יכול להיות שזה מספיק לאיים על אזהרה.
- טופס לוח הזמנים משמש כמובן גם להוכחת מספר שעות העבודה וכל שעות נוספות המשולמות בנפרד. הדבר חשוב במיוחד עבור העובדים המשולמים בהתאם לשעות העבודה. עובדים אלה צריכים כמובן לוודא כי לוח הזמנים זמין בזמן טוב במשרד השכר על מנת להעביר להם את השכר המגיע בזמן.
רצוי לשמור לוחות זמנים לפחות שנתיים. אם יש אי סדרים, למשל במספר שעות העבודה, ניתן לעקוב אחר מידע זה ביתר קלות.
