האם הבוס יכול לקרוא מיילים?
למעסיקים יש לעתים קרובות עניין באימיילים לעבודה של העובדים שלהם. אבל באילו מקרים מותר למעסיק לגשת למייל של החברה של עובדיו?
מעסיק מול תחומי עניין של העובדים בתיבת הדואר הנכנס
בעידן הדיגיטלי שלנו, תהליכים תפעוליים רבים אינם נרשמים עוד בנייר וחלק גדול מאוד מהתקשורת העסקית מתבצע באמצעות דואר אלקטרוני. מעסיקים זקוקים לרוב לאימיילים מהעובדים שלהם כדי לעקוב אחר עסקאות עסקיות בודדות. ישנן גם דרישות שמירה למסמכים דיגיטליים מסוימים ויתכן שגם מעסיק יתעניין בהן לקבל מיילים של החברה מעובדיה על מנת להיות מסוגלים לחשוף כל התנהגות מצד העובד שמפרה את החוזה.
לעובדים, לעומת זאת, בדרך כלל אין אינטרס שהמעסיק יעקוב אחר התכתבות המייל הפרטית שלהם. אם נעשה שימוש פרטי גם בחשבון אימייל של החברה, עלולים להיווצר ניגודי עניינים. במקרים רבים ניתן לפתור זאת על ידי כך שהעובד ישלח תכתובת רלוונטית למעסיקו באמצעות דואר אלקטרוני או על ידי מחיקת המיילים הפרטיים שלו ולאחר מכן מתן גישה למעסיקו לתיבת הדואר מוענק. אולם מנקודת מבט משפטית גרידא, כאשר מעסיק ניגש לתיבת הדואר של העובד, יש להבחין בין חשבונות עם שימוש פרטי מותר ובלתי מורשה.
שליטה במיילים במקרה של שימוש פרטי לא מורשה בחשבון
במקרה שמעסיק לא התיר לעובד שלו להשתמש בחשבון הדואר האלקטרוני של החברה באופן פרטי, למעסיק יש סמכויות שליטה נרחבות למדי בכל הנוגע למיילים. עם זאת, אם העובד עדיין משתמש בחשבון זה באופן פרטי, הדבר מהווה מעשה הפרת חוזה. לכן מעסיק יכול בהחלט לגשת לחשבון לשימוש פרטי לא מורשה. עם זאת, אם הוא מוצא הודעות פרטיות בעת בדיקת הדואר האלקטרוני שלו, עליו לדון בחששות העסקיים שלו לשקול היטב את האינטרסים הפרטיים של העובד, בהתאם לתקנות של חוק הגנת מידע פדרלי.
שליטה באימיילים כאשר השימוש הפרטי בחשבון מותר
השליטה בחשבון דואר אלקטרוני הופכת לקשה במיוחד אם השימוש הפרטי הותר. הכללים המחמירים של חוק התקשורת באים כאן בחשבון, אך הדבר שנוי במחלוקת בין מומחים ובתי משפט. קציני הגנת מידע סבורים כי במקרה זה המעסיק הוא ספק שירות תקשורת ולכן אין לו גישה לתוכן המיילים של העובדים עשוי לספק. עם זאת, בתי המשפט כבר החליטו אחרת ושקלו את האינטרסים של המעסיק והעובד זה מול זה במקרים פרטניים.
שעוני זמן משמשים כיום בחברות ורשויות גדולות רבות. לקטנים ו…
האם מותר למעסיק לקבל גישה לתיבת הדואר של העובד תלוי במידה רבה אם ניתן להשתמש בתיבת הדואר גם באופן פרטי. במקרה זה עדיין לא ברור מה הזכויות המגיעות למעסיק במקרים פרטניים. לכן מומלץ למעסיקים לא לאפשר שימוש פרטי בחשבונות מייל של החברה.
