Može li šef čitati e-poštu?

Poslodavac vs. Interesi zaposlenika u inboxu

U našem digitalnom dobu mnogi se operativni procesi više ne bilježe u papirnatom obliku, a vrlo velik dio poslovne komunikacije odvija se putem e-pošte. Poslodavci često trebaju e-poštu svojih zaposlenika kako bi pratili pojedinačne poslovne transakcije. Također postoje zahtjevi za zadržavanje određenih digitalnih dokumenata i poslodavac bi također mogao biti zainteresiran za njih imati e-poštu tvrtke od svojih zaposlenika kako bi mogli otkriti bilo kakvo ponašanje zaposlenika koje krši ugovor.

S druge strane, zaposlenicima uglavnom nije u interesu da poslodavac prati njihovu privatnu e-mail prepisku. Ako se račun e-pošte tvrtke koristi i privatno, može doći do sukoba interesa. U mnogim slučajevima to se može riješiti tako da zaposlenik pošalje odgovarajuću korespondenciju svom poslodavcu putem e-pošte ili brisanjem njegove privatne e-pošte i zatim davanjem poslodavcu pristup poštanskom sandučiću odobreno. Međutim, iz čisto pravne perspektive, kada poslodavac pristupa poštanskom sandučiću zaposlenika, mora se razlikovati računi s dopuštenom i neovlaštenom privatnom upotrebom.

Kontrola e-pošte u slučaju neovlaštenog privatnog korištenja računa

U slučaju da poslodavac nije dopustio svom zaposleniku privatno korištenje računa e-pošte tvrtke, poslodavac ima prilično široke ovlasti kontrole u pogledu e-pošte. Međutim, ako zaposlenik i dalje koristi ovaj račun privatno, to predstavlja čin kršenja ugovora. Poslodavac stoga definitivno može pristupiti računu za neovlaštenu privatnu upotrebu. Međutim, ako prilikom provjere e-pošte pronađe privatne poruke, mora razgovarati o svojim poslovnim brigama vrlo pažljivo odmjerite privatne interese zaposlenika, u skladu s propisima Savezni zakon o zaštiti podataka.

Kontrola e-pošte kada je dopuštena privatna upotreba računa

Kontrola računa e-pošte postaje osobito teška ako je privatna uporaba dopuštena. Ovdje dolaze u obzir stroga pravila Zakona o telekomunikacijama, no to je sporno među stručnjacima i sudovima. Službenici za zaštitu podataka mišljenja su da je u ovom slučaju poslodavac davatelj Telekomunikacijski servis te stoga nema pristup sadržaju elektroničke pošte zaposlenika može pružiti. No, sudovi su već odlučivali drugačije i odmjeravali interese poslodavca i radnika u pojedinačnim slučajevima.

Smije li poslodavac dobiti pristup poštanskom sandučiću zaposlenika uvelike ovisi o tome može li se poštanski sandučić koristiti i privatno. U ovom slučaju još uvijek nije jasno koja su prava poslodavca u pojedinim slučajevima. Stoga se preporučuje da poslodavci ne dopuštaju privatnu upotrebu računa e-pošte tvrtke.