अनिश्चित देनदारियों के लिए प्रावधान करें
उचित बहीखाता पद्धति का अर्थ है कि विवेक के सिद्धांत के अनुसार बैलेंस शीट तैयार की जानी चाहिए। इससे यह अनुमान लगाया जा सकता है कि देनदारियां जो बैलेंस शीट वर्ष में हुई थीं, लेकिन राशि के संदर्भ में अभी तक ज्ञात नहीं हैं, प्रावधान के रूप में बैलेंस शीट में शामिल हैं यह करना है। हालांकि, इसके लिए सटीक कानूनी नियम हैं।
प्रावधान क्या हैं और आप उन्हें कैसे पोस्ट करते हैं?
यदि आपको यह मान लेना है तो आपको हमेशा बैलेंस शीट में प्रावधान शामिल करने चाहिए आपको उन देनदारियों का सामना करना पड़ेगा जो बैलेंस शीट की तारीख से उत्पन्न हुई हैं, लेकिन अभी तक ठीक नहीं हैं अटल होना। इसका एक विशिष्ट उदाहरण तब होता है जब एक कर्मचारी जिसे आपने समाप्त कर दिया है एक मुकदमा दायर करता है जिसके परिणामस्वरूप संभावित रूप से विच्छेद भुगतान हो सकता है। इस मामले में, आपको विच्छेद भुगतान का अनुमान लगाना होगा और इसे एक प्रावधान के रूप में पोस्ट करना होगा।
प्रावधान हमेशा "प्रावधान की लागत" पोस्टिंग रिकॉर्ड के साथ, प्रावधान करने के कारण की परवाह किए बिना पोस्ट किया जाता है। पिछले मामले में, आपको डेबिट राशि को कार्मिक लागत के रूप में और बैलेंस शीट खाते में क्रेडिट में अन्य प्रावधानों के लिए पोस्ट करना होगा।
जैसे ही आस्थगन का कारण अब मौजूद नहीं है, आपको इसे भंग कर देना चाहिए। विघटन बिल्कुल विपरीत सिद्धांत में होता है। प्रावधान को डेबिट के रूप में, लागत को क्रेडिट के रूप में पोस्ट किया जाना है। यदि आपके प्रावधान के कारण वास्तव में लागतें उत्पन्न हुई हैं, तो ये चालू वर्ष में परिणाम को प्रभावित नहीं करेंगे।
प्रावधान लागत को बैलेंस शीट वर्ष में स्थानांतरित करते हैं जिसमें कारण था। वे खर्चों को सीमित करने की अनुमति देते हैं ताकि कंपनी की वित्तीय स्थिति की अधिक यथार्थवादी तस्वीर बनाई जा सके। साथ ही, इससे लाभ कम होता है, जिसका अर्थ है कि आप पर कर का बोझ कम है।
अनिश्चित देनदारियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने की आवश्यकता है
कानून ठीक उसी समय नियंत्रित करता है जब प्रावधान स्थापित किए जा सकते हैं। एचजीबी इसके लिए आयकर अधिनियम की तुलना में थोड़ी अधिक छूट छोड़ता है। यदि आप दो बैलेंस शीट बनाते हैं, तो आप टैक्स बैलेंस शीट की तुलना में अपने ट्रेड बैलेंस में और भी अधिक प्रावधान ला सकते हैं। आप निम्नलिखित प्रावधानों को अनिश्चित देनदारियों के रूप में पोस्ट कर सकते हैं:
लंबित लेन-देन से होने वाली हानियाँ, जिन्हें लंबित हानियों के प्रावधान के रूप में भी जाना जाता है, वे व्यय हैं जिनकी अपेक्षा की जाती है यदि किसी ऐसे लेन-देन से हानि उत्पन्न होती है जिसे अभी तक पूरी तरह से समाप्त नहीं किया गया है।
गारंटी दायित्वों के लिए प्रावधान स्थापित करने के लिए, आप उन व्यक्तिगत खर्चों को शामिल कर सकते हैं जिनके बारे में आप पहले से ही जानते हों या एकमुश्त खर्च। एक फ्लैट-रेट दृष्टिकोण के साथ, आप अपने स्वयं के अनुभव या उद्योग में प्रचलित राशियों को मान सकते हैं। इस तरह, भविष्य के मुआवजे के भुगतान, प्रतिस्थापन वितरण, पुनर्विक्रय आदि। सम्मिलित हुआ।
क्या आपको इस तथ्य पर विचार करना होगा कि आप अभी भी गारंटी मामलों के बाहर दोषों को सुधारने के लिए कानूनी रूप से बाध्य हैं, हम सद्भावना प्रावधानों की बात करते हैं। यहां भी, आपको सटीक कारण बताना होगा और राशि का एक ईमानदार अनुमान लगाना होगा।
आप चल रही प्रक्रियाओं के लिए तथाकथित प्रक्रिया प्रावधान सेट कर सकते हैं। इसमें कानूनी और अदालती खर्च शामिल हैं।
यदि आपने चालू वर्ष में अभी तक आवश्यक रखरखाव नहीं किया है, लेकिन ऐसा किया है अगले वर्ष के पहले तीन महीनों में, आप तथाकथित व्यय प्रावधानों का उपयोग कर सकते हैं प्रपत्र। एचजीबी यहां लंबी अवधि की अनुमति देता है, कर कानून अवधि को सटीक रूप से निर्दिष्ट करता है।
अनिश्चित देनदारियों के लिए विशिष्ट प्रावधान वार्षिक वित्तीय विवरणों के प्रावधान हैं। इसमें बैलेंस शीट तैयार करने और उसकी जांच करने की लागत दोनों शामिल हैं।
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