Comment rédiger une référence d'emploi ?

De quoi as-tu besoin:

• ordinateur
• imprimante

Voici à quoi doit ressembler formellement une référence d'emploi

La forme a été déterminée par le Tribunal fédéral du travail. En réalité:

• Vous ne devez pas utiliser de papier bon marché, mais de bonne qualité au format A4. Le certificat doit être net, propre et écrit avec une machine à écrire ou un PC (pas manuscrit) et ne doit contenir aucune tache, amélioration, barré ou autre.
• En raison de la forme extérieure, vous ne devez pas donner l'impression que l'employeur exposant prend ses distances par rapport au libellé littéral de sa déclaration.
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• Il doit avoir un papier à en-tête approprié à partir duquel le nom et l'adresse de l'exposant peuvent être reconnus. Un cachet d'entreprise doit être apposé sur votre signature. (Source: Tribunal fédéral du travail, 5 AZR 182/92)

C'est ainsi que vous devez rédiger le témoignage

• Le type de certificat doit être clairement indiqué dans l'en-tête: ex. B. Attestation d'emploi, d'intérim ou de stage, etc.


Traduisez les références d'emploi - vous devriez faire attention à cela

Quelle que soit la raison pour laquelle vous quittez l'entreprise - en tant qu'employé, vous avez ...

• Dans la phrase introductive, les données personnelles de l'employé et la durée de la relation de travail doivent être mentionnées.
• La fiche de poste contient le poste du salarié et une description précise de son activité et de ses domaines de responsabilité dans l'entreprise.
• Dans l'évaluation des performances, vous indiquez les connaissances, les méthodes de travail et les réussites de l'employé. Vous devez également mentionner la volonté de performance, la résilience et la fiabilité; l'omission d'une de ces propriétés indique un problème avec elle.
• Dans l'évaluation comportementale, vous décrivez le comportement envers les employés, collègues, clients, supérieurs, fournisseurs, etc.
• Dans le dernier paragraphe, vous pouvez - si le salarié le souhaite - indiquer le type et le motif de son départ de l'entreprise. À la fin, vous définissez la formule de remerciement avec des vœux pour l'avenir.

Vous devez garder cela à l'esprit lors de la rédaction de votre référence de travail

• Les observations et remarques négatives ne sont pas autorisées. Rien ne peut être souligné ou fourni avec des points d'exclamation, des guillemets ou des points d'interrogation.
• Les tabous thématiques de l'évaluation finale d'un salarié ont également été déterminés par diverses décisions de justice. Ce sont: les pénalités (si elles n'ont rien à voir avec le travail), les avertissements, les congés de maladie, Statut de grand handicap, congé de grossesse/maternité, état de santé (sauf danger aigu Tierce personne), un salaire, Alcoolisme, activité de comité d'entreprise (sauf dérogation de plus d'un an), Adhésion à un syndicat, grève, adhésion à un parti ou à une église, postes honorifiques, emploi secondaire et Obligations de non-concurrence.
• Les faits négatifs ne peuvent être inclus dans l'évaluation que s'ils sont caractéristiques de toute la durée de l'activité et peuvent être prouvés.

Phrases courantes dans les références d'emploi et ce qu'elles signifient

• De nombreux employeurs utilisent un "code de certificat" dans leurs évaluations, qui est basé sur le système de notes de l'école et décrit finalement la note de manière plus positive.
• Une traduction des codes de certificat les plus courants peut être trouvée ici: « a toujours fait le travail qui lui a été confié à notre entière satisfaction » = très bonne performance; « a toujours fait le travail qui lui a été confié à notre entière satisfaction » = bonne performance; « a effectué le travail qui lui a été confié à notre satisfaction » = performance suffisante; « a fait le travail qui lui a été confié dans l'ensemble à notre satisfaction » = mauvais rendement; « a essayé de faire le travail qui nous a été confié à notre satisfaction » = performance inadéquate; "répondu à nos attentes" = mauvais; "satisfait à tous égards" = satisfaisant; "rencontré de la meilleure façon" = plutôt bien; « respecté de toutes les manières et de la meilleure manière » = bon; « respecté en tous points et de la meilleure façon possible » = très bien; "a fait tout le travail correctement" = bureaucrate qui ne développe pas d'initiative; « Il s'entend bien avec ses supérieurs » = un adepte qui s'adapte bien; « était très efficace et savait se vendre » = est un employé désagréable; « à cause de sa ponctualité, elle/il a toujours été un bon modèle » = a été un échec à tous égards; "essayé de répondre aux exigences" = échec; "a travaillé dans la limite de ses capacités" = a fait ce qu'il a pu, mais ce n'était pas grand-chose; « Elle/il a fait tout le travail avec beaucoup de diligence et d'intérêt » = était enthousiaste, mais pas particulièrement efficace; "Parmi ses collègues, il était considéré comme un employé tolérant" = pour les supérieurs, c'est un morceau difficile; « Nous avons appris à le connaître comme un collègue sociable » = de nombreux salariés ont préféré le voir de dos plutôt que de face (référence: Anne Backer: Arbeitszeugnisse. Déchiffrer et aider à façonner. 5. Édition. Haufe, Planegg près de Munich 2008, ISBN 978-3-448-09313-1)