Kustutage meilid pärast puhkust
Igaüht, kes pärast kontoripuhkust esimest korda arvuti sisse lülitab, tervitatakse sageli tõelise e-kirjade tulvaga, mida ta eelistaks lugemata kustutada. Kuid kas see on lubatud ja kuidas sellega toime tulla?
Meilide kustutamine nõuab etteteatamist ja nõusolekut
Üldiselt on meilid ettevõtte suhtlus, mida ei saa lihtsalt kustutada. Seetõttu on töötajatel üldjuhul kohustus puhkuse ajal saabunud meilid reaalselt läbi vaadata. Isegi kui olete eemal, võib oluline teave klientidelt jõuda e-posti teel või olla tehtud tellimusi, mida pole veel töödeldud.
Samuti on sissetulevaid e-kirju, mis võivad vajada arhiveerimist. See on nt. b. See kehtib äri- või ärikirjade puhul. Näiteks tellimuste kinnitusi ja arveid tuleb arhiveerida aastaid.
Juhul, kui töötaja ei täida oma kohustust e-kirju vaadata pärast Puhkus sellel võivad kindlasti olla tööõiguse tagajärjed. Siin võetakse arvesse nii hoiatust kui ka hoiatust Lõpetamine. Kui töötaja koostab enne puhkust kontorist väljasoleku teatise, milles juhib tähelepanu sellele, et tema Sissetulevaid kirju saab teie äraolekul lugemata kustutada ainult tööandja nõusolekul võimalik.
Tööandja poolt puhkuseesindus ja meilide töötlemine
Kui soovite vältida e-kirjade tulva pärast puhkust, on kõige parem palgata puhkuse asendaja, kes töötleb e-kirju teie äraoleku ajal. Seda võib teha ka tööandja, kuid ainult siis, kui ta on oma kontoris erakirjad üldiselt keelanud. Sel juhul pääseb ta ligi oma töötaja postkasti.
Kui te ei soovi oma meiliprogrammi iga kord uute meilide kontrollimiseks avada,...
Kui aga erakirjad on kontoris lubatud ja postkasti laekuvad nii töö- kui ka erakirjad, ei ole tööandjatel ja kolleegidel lubatud postkasti lihtsalt ligi pääseda. Seda võib vaadelda isikuõiguste ja andmekaitseregulatsioonide rikkumisena ning see võib kaasa tuua nii rahatrahvi kui ka vajadusel tulemuseks on töötaja kahjunõuded.
Sissetulevate e-kirjade automaatne edastamine kolleegile puhkuse ajal on samuti üks praktiline ja laialt levinud praktika, et vähendada lugemata sõnumite tulva esimesel tööpäeval vältima.
Juhul, kui keegi ei saa äraoleku ajal sissetulevaid kirju töödelda, saab töötaja saadud kirjad vähemalt esialgu jämedalt kategoriseerida. Otsus tuleb siiski teha iga meili kohta. Mõistlik on klassifitseerida prioriteetide, uuesti esitamise ja kustutamise järgi.
Te ei saa pärast puhkust lihtsalt ärimeile kustutada. See on võimalik ainult tööandja selgesõnalisel nõusolekul. Et vältida e-kirjade tulva pärast puhkust, on alati kõige parem kasutada puhkuse asendamist või automaatset meiliedastust.
