La contabilidad de doble entrada explicada de manera simple
En pocas palabras, la contabilidad por partida doble significa el registro de las transacciones comerciales de las empresas que están obligadas a informar en el balance. Las respectivas transacciones comerciales se registran dos veces en cuentas contables. La contabilización se realiza al mismo tiempo en dos cuentas diferentes, por lo que el saldo se actualiza continuamente. El efecto mutuo también se llama doble.
Para un comerciante, existe una obligación de contabilidad por partida doble. Otros grupos de personas como persona de libre dedicación o los propietarios de pequeñas empresas pueden utilizar una contabilidad simple.
Cómo se puede explicar simplemente la contabilidad por partida doble
En pocas palabras, la contabilidad por partida doble significa registrar cada transacción comercial en dos cuentas. Esto sucede una vez a la izquierda y otra a la derecha de la cuenta correspondiente.
- Por ejemplo, si compra suministros de oficina en una papelería, registre la compra como un "gasto o gasto". Esta forma de registro es suficiente para una simple contabilidad.
- Con la contabilidad de doble entrada, considera una contraparte correspondiente para cada movimiento. Aquí sería la caja registradora de la que se retira el dinero. También se lleva un registro de esto.
- Si retira dinero de la cuenta corriente, pero no lo pone en su caja registradora, esto significa que no se registra nada en un análisis puro de gastos / ingresos.
Muchos fundadores y autónomos no están obligados a duplicar ...
Dónde se utiliza este formulario de reserva
- Las corporaciones privadas (forma legal GmbH o AG) deben operar en contabilidad por partida doble. Esta obligación no se aplica a las personas físicas ni a los organismos públicos. En el caso de las asociaciones, este tipo de reserva también es necesaria a partir de un cierto tamaño.
- Las asociaciones no están obligadas por el derecho mercantil. Debido a la prueba de activos (responsabilidad según BGB), la contabilidad de doble entrada todavía se usa a menudo aquí.
- La alternativa a la contabilidad por partida doble es el cálculo del superávit de ingresos. Aquí solo se indican los gastos e ingresos corrientes. No hay cuentas de inventario.
Curiosamente, el sector público y, por tanto, la legislatura no suelen llevar una contabilidad de doble entrada, lo que no les impide imponerla a las empresas privadas. Lo cual se explica por el hecho de que el éxito es la base de todos los impuestos.
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