Συνοδευτική επιστολή για την αναζήτηση χορηγού

Ο, τι χρειάζεσαι:

• Μια συγκεκριμένη ιδέα από μόνη της
• Χαρτικά (κατά προτίμηση με λογότυπο), εκτυπωτής + στυλό (για προσωπική υπογραφή του υπεύθυνου)
• Φάκελος + γραμματόσημα
• (αυτο) κριτική ματιά
• Εάν δεν είστε σίγουροι: Πρόγραμμα υπολογιστή με ορθογραφικό έλεγχο ή / και ξένο λεξικό

Η μορφή της συνοδευτικής επιστολής πρέπει να είναι σωστή

• Η σωστή μορφή της επιστολής για την αναζήτηση χορηγών είναι - όπως λέει και η παροιμία - μια απαραίτητη αλλά όχι επαρκής συνθήκη. Όπως συμβαίνει με μια αίτηση ή μια επαγγελματική επιστολή, θα πρέπει να έχετε πλήρη και ενημερωμένα στοιχεία επικοινωνίας που είναι σωστά Διεύθυνση, τρέχουσα ημερομηνία, εάν είναι δυνατόν, επίσης, η χειρόγραφη υπογραφή του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου και, κυρίως, η Δώστε προσοχή στην ορθογραφία.
  instagram viewer
• Είναι πιο εύκολο αν έχετε και επιστολόχαρτο (αν είναι δυνατόν με λογότυπο και ίσως πληροφορίες σχετικά με το διοικητικό συμβούλιο ή Διαχείριση της διευκόλυνσης και των τραπεζικών στοιχείων σας) του συνδέσμου σας, καθώς και το συνηθισμένο εισαγωγικό και καταληκτικό Δημιουργήστε ενότητες κειμένου μιας επιστολής δωρεάς και χρησιμοποιήστε τις για όλα τα μελλοντικά γράμματα αυτού του τύπου για να έχετε μια ομοιόμορφη διάταξη εγγύηση.
• Φυσικά, εάν γράφετε πολλά γράμματα, δεν χρειάζεται να διατυπώσετε κάθε κείμενο ξεχωριστά. Μπορείτε επίσης να αναπτύξετε επιπλέον ενότητες κειμένου για συγκεκριμένες ομάδες -στόχους, όπως νέους αποδέκτες, ιδιώτες ή μεγάλους δωρητές.
• Συνιστάται εάν η συνοδευτική επιστολή σας περιλαμβάνει μία έως δύο σελίδες Α4 το πολύ. Η πληρότητα και η συνοπτικότητα κάνουν την ανάγνωση πολύ πιο εύκολη για τον παραλήπτη. Χρησιμοποιείτε πάντα φιλική, αυθεντική και πραγματική γλώσσα όταν γράφετε.

Πάρτε στα σοβαρά τους αποδέκτες όταν ψάχνετε για χορηγούς

• Για να πείσετε τον παραλήπτη με επιχειρήματα, θα πρέπει πρώτα να συνειδητοποιήσετε ποιος είναι: Μια επιστολή προς έναν ιδιωτικό μικρό δωρητή (π. ΣΙ. όλοι οι νέοι κάτοικοι στο χωριό σας) πρέπει να έχουν διαφορετική διατύπωση από μια συνοδευτική επιστολή προς έναν σημαντικό εμπορικό δωρητή (π. ΣΙ. το ταμιευτήριο της περιοχής). Σε αυτό το σημείο, το αργότερο, αξίζει να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές ενότητες κειμένου.


Διατυπώστε μια συνοδευτική επιστολή για την αναζήτηση χορηγών για το σύλλογό σας

Η χρηματοδότηση μπορεί συχνά να είναι δύσκολη για έναν σύλλογο. Ειδικά όταν βρίσκεστε στο σύλλογό σας ...

• Είναι πάντοτε συμφέρουσα η επιστολή στον παραλήπτη με το όνομά του και - αν είναι δυνατόν - η αναφορά σε προηγούμενες κοινές συνεργασίες. Είναι σημαντικό ο παραλήπτης σας να μπορεί πάντα να βλέπει για ποιο λόγο του γράφετε και σε ποιο βαθμό έχετε ήδη εξοικειωθεί με τις ενέργειές του.
• Επίσης, πείτε ευχαριστώ στους αποδέκτες που σας έχουν ήδη υποστηρίξει και αναφέρετε ότι το κάνατε Η δέσμευση αποτιμάται όταν οι αποδέκτες έχουν ήδη φτιάξει το όνομά τους στον τομέα της χρηματοδότησης να έχω.

Η αξιοπιστία ως κεφάλαιο του συλλόγου

• Είναι σημαντικό να σηματοδοτήσετε την αξιοπιστία σας. Επομένως, θα πρέπει να εξηγήσετε το έργο και το κίνητρο της σύνδεσής σας στην επιστολή σας και ίσως επίσης μία ή δύο σημαντικές αναφορές (π. ΣΙ. Συμμετοχή σε φεστιβάλ πόλης, στενή συνεργασία με την περιφερειακή διοίκηση κ.λπ.).
• Μπορεί να είναι μια ειδική ευκαιρία αν συνδυάσετε την επιστολή σας με μια πρόσκληση σε μια προσωπική συνάντηση. Αυτό μπορεί να είναι μια ατομική συνομιλία, μια «ανοιχτή μέρα» ή ένα «γεγονός» με γαστρονομική και πολιτιστική συνοδεία. Βεβαιωθείτε όμως ότι αρκετοί εργαζόμενοι είναι παρόντες σε μια τέτοια συνάντηση για να εξηγήσουν τη δουλειά σας και ότι η πραγματική πειθώ είναι εγγυημένη.
• Παρεμπιπτόντως: Η αξιοπιστία συνίσταται επίσης στην απόρριψη προσφορών δωρεάς που συνδέονται με ορισμένες προϋποθέσεις. Η καλή φήμη είναι μέρος του μετοχικού κεφαλαίου ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού - εάν z. ΣΙ. Εάν ένας σύλλογος γειτονιάς επιτρέψει την πώληση ηλεκτρικών ηλεκτρικών κουβερτών το απόγευμα, τόσο τα μέλη όσο και οι πιθανοί δωρητές θα μεταναστεύσουν.

Τα γεγονότα επιτρέπουν την αμοιβαία επιτυχία για τον σύλλογο και τους χορηγούς

• Επίσης, βεβαιωθείτε ότι τηρείτε τα γεγονότα στην αυτοπαρουσίασή σας. Δεν είναι ντροπή αν πολλές από τις επιθυμίες σας δεν έχουν ακόμη εκπληρωθεί, αλλά είναι επικίνδυνο αν χτίσετε κάστρα στον αέρα προς αυτούς που μιλάτε. Πολλοί δωρητές δεν θέλουν να επενδύσουν σε αυτά: Υποθέστε συγκεκριμένο και ρεαλιστικό σχεδιασμό και μην ξεπεράσετε τα προβλήματα που υπάρχουν. Εάν, μετά από στενότερη επιθεώρηση, το άτομο επικοινωνίας σας δει αριθμούς που δεν ταιριάζουν με την αρχική παρουσίαση, αυτό μπορεί να σας βάλει σε επιχειρηματολογική αγωνία.
• Μπορείτε να προσφέρετε με βεβαιότητα και επιτυχία σε πιθανούς χορηγούς καταστάσεις win-win με βάση την ασφαλή θεμελίωση αυθεντικών στόχων. Σε κάθε περίπτωση, ένας δωρητής θα ωφεληθεί από την αύξηση της φήμης του υποστηρίζοντάς σας και αναφέροντας. Επιπλέον, μπορείτε φυσικά να χρησιμοποιήσετε ισχυρότερα κίνητρα όπως διαφημιστικό χώρο (ειδικά σε αθλητικές χορηγίες ή με χρηματοδοτούμενα οχήματα) - αλλά θα πρέπει να επιλέξετε τους συνεργάτες σας με την απαραίτητη ευαισθησία και σαφείς συμφωνίες συναντώ.