ΒΙΝΤΕΟ: Δείγμα εκτίμησης

Ένα δείγμα εξοικονομεί χρόνο κατά την προετοιμασία μιας προσφοράς

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα δομημένο πρότυπο για μια εκτίμηση κόστους ξανά και ξανά και έτσι να εργάζεστε αποτελεσματικά όταν δημιουργείτε προσφορές.

• Το Word προσφέρει την επιλογή να αποθηκεύσετε ένα αρχείο ως έγγραφο ή ως πρότυπο. Η επιλογή της δεύτερης επιλογής διασφαλίζει ότι δεν θα αντικαταστήσετε κατά λάθος το πρότυπό σας.
• Επιλέξτε το φάκελο "Πρότυπα" ως θέση αποθήκευσης.

Τα συστατικά της εκτίμησης

1. Το δείγμα ξεκινά με το επιστολόχαρτο, στο οποίο υπάρχει το λογότυπο της εταιρείας, ένα πεδίο διεύθυνσης, ο αριθμός προσφοράς και τα πιο σημαντικά δεδομένα της εταιρείας. Το άτομο επικοινωνίας ανήκει.
2. Παρουσιάστε την εκτίμηση με λίγα ωραία λόγια για να ευχαριστήσετε τον πελάτη για το αίτημά του.


Αλλάξτε τα φύλλα εξωφύλλου ξεχωριστά στο Word 2007 - έτσι λειτουργεί

Είχατε αρκετά από τα βαρετά εξώφυλλα 08/15 που σας δίνει το Word 2007. …

3. Καταχωρίστε όλα τα μεμονωμένα αντικείμενα στην προσφορά με ποσότητα, τιμή μονάδας και συνολική τιμή. Δομή σύμφωνα με την απόδοση της εργασίας, το υλικό και τις εξωτερικές υπηρεσίες (π. ΣΙ. Τέλη διάθεσης, σκαλωσιές κ.λπ.).
   instagram viewer
4. Σχηματίστε τα καθαρά ποσά μετά από κάθε μεγαλύτερο λογικό μπλοκ και ένα συνολικό ποσό για το οποίο αναφέρετε το ποσό του φόρου επί των πωλήσεων, ακολουθούμενο από το ακαθάριστο ποσό.
5. Για να μην κάνετε λάθος υπολογισμό, χρησιμοποιήστε την επιλογή ενσωμάτωσης ενός αντικειμένου πίνακα που όχι μόνο σας δίνει οι συνολικές τιμές υπολογίζονται αυτόματα από τον αριθμό και τις μεμονωμένες τιμές, αλλά και τον υπολογισμό του διευθύνω, Συνολικά και πιθανές εκπτώσεις αυτόματα.
6. Βεβαιωθείτε ότι τα χρηματικά ποσά έχουν διαμορφωθεί σωστά. Το πρότυπο δικαιολογείται σωστά με δύο δεκαδικά ψηφία.
7. Μετά τη λίστα με τα στοιχεία και τα ποσά προσφοράς, υπάρχουν και πάλι τυπικές παράγραφοι με πληροφορίες Ισχύς της προσφοράς σας, ισχύοντες φόροι και νομικό πλαίσιο, όπως αναφορές σε DIN ή VOB, ανάλογα κατά κλάδο.
8. Ο τύπος αποχαιρετισμού είναι επίσης συνήθως σταθερός και ως εκ τούτου μέρος του μοτίβου σας.
9. Εάν αυτές οι πληροφορίες δεν έχουν εκτυπωθεί εκ των προτέρων στο επιστολόχαρτό σας, θυμηθείτε να συμπεριλάβετε το υποσέλιδο με πληροφορίες για τραπεζικά στοιχεία, ΑΦΜ, νομική μορφή κ.λπ. Εδώ θα πρέπει ήδη να δώσετε όλες τις πληροφορίες που ανήκουν αργότερα σε τιμολόγιο.
10. Εάν είστε ικανοποιημένοι με την εισαγωγή σας και θέλετε να την αποθηκεύσετε ως πρότυπο, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως" και στη συνέχεια στο "Πρότυπο Word".

Πώς να χρησιμοποιήσετε το δείγμα σας για προσφορά

Εάν αργότερα ανοίξετε ένα κενό έγγραφο και θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπό σας για να δημιουργήσετε μια συγκεκριμένη προσφορά, προχωρήστε ως εξής:

1. Κάντε κλικ στο "Αρχείο νέο" και στη συνέχεια στο "Τα πρότυπά μου".
2. Θα εμφανιστεί μια νέα καρτέλα. Ανοίξτε το πρότυπο που έχετε δημιουργήσει ως έγγραφο.
3. Μπορείτε τώρα να το ολοκληρώσετε σύμφωνα με το τρέχον αίτημα χωρίς να αλλάξετε το πρότυπο που έχετε αποθηκεύσει.