Πώς προετοιμάζετε μια παρουσίαση;
Η προετοιμασία και η παρουσίαση όχι μόνο εκπληρώνει σημαντικές λειτουργίες στη σχολική σταδιοδρομία, αλλά παρέχει επίσης εκπαίδευση για μετέπειτα επαγγελματική ζωή. Απαιτούνται δεξιότητες παρουσίασης σε πολλά επαγγέλματα. Πώς προετοιμάζετε όμως σωστά μια παρουσίαση και πώς μαθαίνετε να την παρουσιάζετε με τον καλύτερο τρόπο μπροστά σε άλλους, ίσως και ξένους, ανθρώπους;
Έτσι προετοιμάζετε σωστά μια παρουσίαση - τις πιο σημαντικές βασικές ερωτήσεις
Η καλή προετοιμασία είναι συχνά η μισή μάχη για την επερχόμενη παρουσίασή σας. Πριν ξεκινήσετε τη βιβλιογραφική έρευνα και τη δημιουργία κειμένου και μέσων, υπάρχουν μερικές βασικές ερωτήσεις προς διευκρίνιση. Πηγαίνετε σε όλες τις ερωτήσεις και απαντήστε τις σε μορφή σημείωσης σε μια αυτοκόλλητη σημείωση πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε στην παρουσίασή σας.
- Ποιος είναι ο στόχος σας με αυτήν την παρουσίαση; Ο ευκολότερος τρόπος για να προσδιορίσετε τον στόχο της παρουσίασής σας είναι να αναρωτηθείτε τι πρέπει να λάβει το κοινό από τις δηλώσεις σας στο τέλος της παρουσίασης. Θα μπορούσε ίσως να κάνει μια πρώτη εισαγωγή στο θέμα ή πρόκειται για εμβάθυνση της γνώσης σε ένα θέμα. Ωστόσο, η ερώτηση σχετικά με τον στόχο της παρουσίασής σας αφορά και τους προσωπικούς σας στόχους που θα θέλατε να λάβετε με τη διάλεξη. Από τους προσωπικούς σας στόχους μπορείτε στη συνέχεια να εξάγετε συμπεράσματα για μια επιτυχημένη προηγούμενη ημέρα.
- Ποιοι είναι οι ακροατές; Είναι σημαντικό για εσάς να γνωρίζετε τι είδους πληροφορίες έχει ήδη το κοινό σχετικά με το θέμα της παρουσίασής σας, διότι με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αποφύγετε την υπερβολική ή υπερβολική επιβάρυνση. Ακόμα κι αν υποβιβάζεστε σε εικασίες εδώ, θα πρέπει να προσπαθήσετε όσο καλύτερα μπορείτε να υιοθετήσετε την προοπτική του πελάτη. Εάν είναι απαραίτητο, πρέπει πάντα να ξεκινάτε από τον εαυτό σας όταν απαντάτε σε αυτή τη βασική ερώτηση.
- Τι ρόλο πρέπει να παίξει το κοινό; Η ιδέα σας μπορεί π.χ. ΣΙ. να είναι σε θέση να παρουσιάσει "ανενόχλητος" για μισή ώρα, έτσι ώστε οι αντιρρήσεις και οι περαιτέρω σκέψεις να μπορούν να εισαχθούν μόνο στο τέλος. Παρ 'όλα αυτά, μπορείτε να επιτρέψετε στους ακροατές σας να σας διακόψουν τουλάχιστον όταν προκύψει ένα ζήτημα κατανόησης. Όσο περισσότερο επιτρέπετε στους ακροατές σας να συνεισφέρουν ενεργά, τόσο περισσότερο αυξάνεται το κίνητρο και η επιτυχία στη μάθηση, αλλά τόσο μεγαλύτερη είναι η χρονική σας δέσμευση.
- Πόσος χρόνος διάθεσης είναι διαθέσιμος; Θα πρέπει να το συζητήσετε εκ των προτέρων με το υπεύθυνο άτομο. Επειδή αυτή η προδιαγραφή επηρεάζει όχι μόνο το περιεχόμενο, τον στόχο και τον ρόλο του ακροατή, αλλά και το εύρος των επιλογών προβολής σας, όπως π.χ. ΣΙ. Ξεθώριασμα σε βίντεο.
- Ποια ειδική βιβλιογραφία πρόκειται να αξιολογηθεί; Η ποσότητα, το επίπεδο προσδοκίας και η προσβασιμότητα της ειδικής βιβλιογραφίας πρέπει να διευκρινιστούν. Φροντίστε τα όσο το δυνατόν νωρίτερα λογοτεχνίαότι πρέπει να προετοιμάσετε την παρουσίασή σας.
- Ποια τεχνολογία είναι διαθέσιμη; Αυτό αφορά τα διαθέσιμα μέσα για την παρουσίασή σας, όπως π.χ. ΣΙ. DVD player ή υπολογιστή. Διευκρινίστε εκ των προτέρων εάν μπορείτε να βρείτε μέσα ενημέρωσης στην αίθουσα διαλέξεων και αν μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε μόνοι σας.
- Πόσο χρόνο εργασίας χρειάζεστε για την προετοιμασία; Ο χρόνος που απαιτείται για μια παρουσίαση συχνά υποτιμάται σαφώς. Ο χρόνος που πρέπει να προγραμματιστεί εξαρτάται από τη δυσκολία του θέματος, την προσβασιμότητα της ειδικής βιβλιογραφίας, τις δικές σας προηγούμενες γνώσεις, άλλες υποχρεώσεις και πολλά άλλα. Ξεκινήστε την επεξεργασία όσο το δυνατόν νωρίτερα και αποφύγετε τη σπατάλη χρόνου.
Όποιος θέλει να κάνει μια παρουσίαση στο PowerPoint έχει συνήθως κάτι σημαντικό να πει. …
"Πώς προετοιμάζετε σωστά μια παρουσίαση;" - Τίποτα δεν μπορεί να πάει στραβά με τις παραπάνω βασικές ερωτήσεις. Οι ερωτήσεις θα σας βοηθήσουν να δομήσετε, να επεξεργαστείτε και να παραδώσετε την παρουσίασή σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
Οδηγός για μια καλή παρουσίαση
Υπάρχουν μερικοί βασικοί κανόνες που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν κάνετε την παρουσίασή σας για να διασφαλίσετε ότι θα λειτουργεί ομαλά και ότι εσείς και το κοινό διασκεδάζετε με αυτήν.
- Βάλτε τις πραγματικές πληροφορίες σε πρώτο πλάνο στην παρουσίασή σας. Το να εξοικειώσεις το κοινό σου με κάτι σημαίνει να παρουσιάσεις το θέμα που πρέπει να αντιμετωπιστεί όσο το δυνατόν πιο αντικειμενικά, δηλ. Η. χωρίς προσωπικές, ανοιχτές ή κρυφές αξιολογήσεις του λέκτορα και χωρίς στρεβλώσεις συντομογραφιών. Ο ακροατής πρέπει να είναι σε θέση να εμπιστεύεται την ορθότητα και την καταλληλότητα της παρουσίασης.
- Διάλεξη αντί για ανάγνωση! Μην διαβάζετε ποτέ, ακόμα κι αν μειώνει το άγχος σας. Αν διαβάσετε, δεν θα σας ακολουθήσουν για πολύ και το κοινό θα βαρεθεί. Η σωστή εναλλακτική λύση είναι η δωρεάν διάλεξη που βασίζεται σε επαρκώς διαφοροποιημένες λέξεις -κλειδιά.
- Είναι επίσης σημαντικό να είστε συγχρονισμένοι με τα μέσα σας, όπως π.χ. ΣΙ. Παρουσιάστε διαφάνειες. Το κείμενο ομιλίας πρέπει να ακολουθεί τις διαφάνειες και τις διαφάνειες το κείμενο ομιλίας.
- Δείτε την παρουσίασή σας ως υπηρεσία για το κοινό. Με αυτή τη στάση, η παρουσίασή σας θα πετύχει επίσης τον στόχο της.
- Πριν βγείτε μπροστά στο κοινό σας, θα πρέπει να κάνετε ένα δοκιμαστικό τρέξιμο. Με αυτήν την πρόβα ντυσίματος μπορείτε να απαντήσετε σε ερωτήσεις όπως π.χ. ΣΙ. "Ταιριάζουν το κείμενο ομιλίας και οι διαφάνειες;", "Είναι απαραίτητες αλλαγές στο κείμενο ή στις διαφάνειες;" ή "Υπάρχει αρκετός χρόνος;" ξεκαθαρίζω.
