Forbered en analyse af den aktuelle situation

Hvad du har brug for:

• Beskrivelse af den aktuelle situation
• Gange
• Ruter
• Medarbejder
• maskineri
• procedure
• andre relevante oplysninger

Kortlæg processen gennem en analyse af den aktuelle situation

Konstant procesoptimering er afgørende for at opnå en stadig mere økonomisk produktion. Imidlertid er det undertiden svært at afgøre, hvilke processer der er i stort behov for forbedring. Her hjælper blandt andet empiriske værdier og undersøgelser af de medarbejdere, der arbejder på de respektive arbejdspladser.

• Har du identificeret en eller flere processer, som du synes vil være gode Vis forbedringspotentiale, så er det nødvendigt at lave en analyse af den aktuelle situation, hvor du beskriver processen omskrive.
• Vær så præcis som muligt i beskrivelsen og registrer tider, medarbejdere, afstande og andre specifikationer. Brug det gammeldags stopur eller målebånd til dette.
  instagram viewer

I det næste trin skal du oprette en målanalyse

• Baseret på din as-is analyse, som er så detaljeret som muligt, er det nu vigtigt at oprette en målanalyse. For at gøre dette skal du spørge dig selv, hvad der fundamentalt er galt, og hvad der skal gøres bedre for at få processen til at køre bedre.
• Konsulter gerne et par kolleger og faglitteraturen til dette.


Opret notat - Instruktioner

Det er ikke svært at oprette et notat, det skal bare have det rigtige ...

• I baghovedet bør du allerede have de nødvendige foranstaltninger, så denne procesoptimering kan udføres. Eksempler ville være uddannelse af medarbejdere, køb af en ny maskine eller brug af et andet opbevaringsprincip på centrallageret.
• Når processen er blevet ændret, skal du helt sikkert dokumentere forbedringen. Igen, registrer tidspunkter og afstande og sammenlign dem med før. Prøv at udtrykke denne forbedring i form af omkostningsbesparelser.

Som du kan se, jo mere omfattende og detaljeret din faktiske analyse er, desto mere nyttig kan du trække ud af den i målanalysen.