Hvordan skriver jeg som arbejdsgiver et fratrædelsesbrev?

yderligere forfatter: Christoph Weber

Årsagen til opsigelsen er afgørende

• Generelt er der tre grunde, der fører til, at en medarbejder opsiges. Der kan være operationelle årsager, for eksempel hvis virksomheden nedskæres, nye tekniske Muligheder for at holde medarbejderen overflødig eller at flytte dele af virksomheden til udlandet blive flyttet.
• Eller der kan være tale om forseelser fra medarbejderens side, f.eks. B. Tyveri af virksomhedsejendom eller forsætlig bedrag, men også for eksempel vedvarende afslag på arbejde. Som regel resulterer dette i en adfærdsrelateret afslutning.
• Derudover kan personlige grunde til en opsigelse også tænkes, hvis det for eksempel viser sig at medarbejderen er uegnet til arbejdet eller ikke længere opfylder kravene på grund af alder vilje.

En operationel fratrædelsesbrev

• Ved opsigelse af driftsmæssige årsager skal det sikres, at den, der afskediges blandt flere sammenlignelige medarbejdere kræver mindst beskyttelse mod afskedigelse (forudsat at ansættelsesforholdet er underlagt afskedigelsesbeskyttelse af Afskyttelseslov). Opsigelsesfristen skal overholdes. Først skal årsagen til opsigelsen angives (rationaliseringsforanstaltninger, nedskæringer), derefter skal det skal registreres skriftligt, at medarbejderen ikke vil blive ansat i noget andet område af virksomheden kan. Du bør derefter afklare medarbejderens resterende ferie, dvs. afgøre, om den resterende ferie er betalt eller ej inden for opsigelsesperioden er givet, så medarbejderen kan arbejde inden udløbet af nævnte periode kan holde sig væk.


Opsigelse af driftsmæssige årsager efter forældreorlov - vigtig information for medarbejderne

En operationel afskedigelse under forældreorlov er kun mulig under meget stram ...

• Derudover skal du påpege, at medarbejderen vil være om tre dage efter modtagelsen af Skal rapportere sit afskedigelsesbrev til arbejdsformidlingen for at fastslå sin fulde ret til dagpenge at påstå.
• Komplet Mønster for afskedigelser af driftsmæssige årsager kan downloades fra Internettet. Du behøver ikke nødvendigvis at være opmærksom på alle ovenstående punkter, bortset fra at du skal underrette Beskæftigelsesstyrelsen i god tid. Et opsigelsesbrev med en henvisning til en rettidig opsigelse på den tidligst mulige dato er tilstrækkelig. Medarbejderen behøver ikke at læse brevet for at gøre det juridisk gyldigt. Du skal dog sikre dig, at han / hun faktisk modtager brevet. Den sikreste måde er ved foged / messenger.

Afslutning som arbejdsgiver af personlige årsager

• Formuleringen af ​​en personlig opsigelse adskiller sig ikke væsentligt fra en operationel afslutning. Dog kan klager og klager forventes her oftere. Du behøver ikke at give en grund. Ordet "opsigelse" skal dog altid forekomme i opsigelsesbrevet (også i tilfælde af opsigelse af driftsmæssige årsager), ellers er det ikke juridisk effektivt (§ 626, stk. 2, BGB).
• Udover opsigelsesperioden kan andre im ansættelseskontrakt fastsatte (særlige) aftaler skal overholdes. Desuden skal den ansvarlige HR -chef - og ikke en repræsentant - underskrive opsigelsen.
• skabeloner kan også findes her på Internettet.

Formuler fratrædelsesbrevet korrekt på grund af adfærd

• I tilfælde af en adfærdsrelateret opsigelse skal arbejdsgiveren først sende en advarsel til medarbejderen, hvor der er indsigelse mod medarbejderens adfærd. Denne advarsel har dokumentationsfunktionen. Desuden skal arbejdsrådet underrettes.
• Medarbejderen skal inden tre uger anlægge sag om beskyttelse mod afskedigelse, hvis han gør indsigelse mod opsigelsen.
• Opsigelsen kan finde sted uden varsel.

At skrive opsigelsesvarsel - et konkret eksempel

1. Først og fremmest skal du sætte den aktuelle dato på den meddelelse, du skriver, som er placeret i øverste højre hjørne.
2. En linje under dig starter til venstre med din egen fulde adresse.
3. Cirka tre linjer under dette angiver du også den fulde adresse på modtageren af ​​din annullering på venstre side.
4. Yderligere to linjer under dig formulerer årsagen til din opsigelse.
5. To linjer nedenfor er hilsenen. Hvis du ikke helt ved, hvem der er ansvarlig for dette, skal du bruge den globale hilsen "Dear Sir or Madam".
6. Du efterlader en linje tom og begynder derefter med det faktiske bogstav, hvor du angiver, hvornår du vil afslutte (inden for fristen).

Under alle omstændigheder skal du stå foran alle afslutning bør give detaljerede oplysninger om årsagerne og de tilhørende konsekvenser. Det er værd at bede om juridisk bistand, selvom du arbejder i et lille firma. Og sidst men ikke mindst, hvis medarbejderen bestemt har svært ved at bevare roen i en sådan følelsesmæssig situation Sandt nok, hvis du overhovedet føler dig provokeret: Du skal altid prøve at være så menneskelig og empatisk som muligt Fortsæt.