VIDEO: Prøveoverslag

En prøve sparer tid ved udarbejdelse af et tilbud

Du kan bruge en struktureret skabelon til et omkostningsestimat igen og igen og dermed arbejde effektivt, når du opretter tilbud.

• Word giver mulighed for at gemme en fil som et dokument eller som en skabelon. At vælge den anden mulighed sikrer, at du ikke ved et uheld overskriver din skabelon.
• Vælg mappen "Skabeloner" som lagerplads.

Overslagets komponenter

1. Prøven begynder med brevpapiret, hvortil firmaets logo, et adressefelt, tilbudsnummeret og de vigtigste virksomhedsdata inkl. Kontaktperson tilhører.
2. Indfør estimatet med et par pæne ord for at takke kunden for deres anmodning.


Skift omslag individuelt i Word 2007 - sådan fungerer det

Du har fået nok af de kedelige forsideblade 08/15, som Word 2007 giver dig. …

3. Angiv alle individuelle varer i tilbuddet med mængde, enhedspris og samlet pris. Struktur i henhold til arbejdsydelse, materiale og eksterne tjenester (f.eks. B. Bortskaffelsesgebyrer, stilladser osv.).
4. Form netbeløbene efter hver større logisk blok og et samlet beløb, som du rapporterer momsbeløbet for, efterfulgt af bruttobeløbet.
   instagram viewer
5. For ikke at fejlberegne skal du bruge muligheden for at integrere et tabelobjekt, der ikke kun giver dig de samlede priser beregnes automatisk ud fra antallet og de enkelte priser, men også beregningen af styre, I alt og mulige rabatter automatisk.
6. Sørg for, at beløbene er formateret korrekt. Standard er ret begrundet med to decimaler.
7. Efter listen over varer og tilbudssummer er der igen nogle standardafsnit med oplysninger om Gyldigheden af ​​dit tilbud, gældende skatter og juridiske rammer såsom henvisninger til DIN eller VOB afhængigt efter afdeling.
8. Afskedsformlen er også normalt fast og derfor en del af dit mønster.
9. Hvis disse oplysninger ikke er fortrykt på dit brevpapir, skal du huske at inkludere sidefoden med oplysninger om bankoplysninger, moms -id, juridisk form osv. Her skal du allerede give alle de oplysninger, der senere hører til på en faktura.
10. Hvis du er tilfreds med dit input og gerne vil gemme det som en skabelon, skal du klikke på "Gem som" og derefter på "Word -skabelon".

Sådan bruges din prøve til et tilbud

Hvis du senere åbner et tomt dokument og vil bruge din skabelon til at oprette et specifikt tilbud, skal du gøre følgende:

1. Klik på "Fil ny" og derefter på "Mine skabeloner".
2. En ny fane vises. Åbn den skabelon, du har oprettet som et dokument.
3. Du kan nu fuldføre dette i henhold til den aktuelle anmodning uden at ændre den skabelon, du har gemt.