Mærk A4 -konvolutten
At skrive på en A4 -konvolut er dybest set ikke vanskeligere end at skrive på mindre konvolutter. Dog er der også et par grundlæggende regler, der skal overholdes her.
Sådan mærkes en A4 -konvolut korrekt
I princippet gælder de samme krav, når du skriver på en konvolut i A4-størrelse, som også skal opfyldes for mindre konvolutter. Det vigtigste her er den korrekte placering af både afsender- og modtageradresse og stemplerne. Brevposten behandles med maskine, så overholdelse af disse krav er fordelagtig for vellykket og hurtig afsendelse.
- A4 -konvolutten er mærket i liggende format på forsiden, dvs. med lukningsklappen bagpå. Sørg for, at du efterlader 1,5 til 2 cm mellemrum i kanterne, så bogstaverne på konvolutten kan identificeres korrekt under den efterfølgende maskinsortering.
- Du skal notere dit navn, om nødvendigt dit virksomheds navn og din adresse, herunder postnummer og by (sidstnævnte i en linje) i området øverst til venstre. At skrive De er læselige og gerne med blokbogstaver. Pas på ikke at komme for langt ind i midten af konvolutten. Hvis det er muligt, bør dette forblive umærket.
- Du kan anvende portoen til frankering i kuvertets øverste højre område. Når du sætter frimærkerne på, skal du også overholde minimumsafstanden til kanten.
- Du skal mærke det højre område af A4-konvolutten enten relativt i midten eller længere nede med modtagerens adresse og firmanavn (hvis tilgængelig). Hvis du bruger en konvolut med et vindue, skal du sørge for, at indskriften på indersiden er tydeligt synlig.
- Du kan finde yderligere retningslinjer for korrekt adressering og mærkning af konvolutter på den tilsvarende Sider i Deutsche Post Læs op.
Mærkning af konvolutter - dette svarer til DIN -standarden
Så bogstaverne er designet til at være læservenlige og også kan læses af maskiner ...
Hvor nyttig finder du denne artikel?
