الطرد: حدد المرسل والمستلم بشكل صحيح
إذا كنت ترغب في إرسال طرد ، فعليك تزويده بعنوان المرسل والمستلم ، وهذا واضح. ولكن أين يذهب ماذا؟
عنونة الطرود
- بشكل أساسي ، تنتمي كلتا المعلومات - أي عنوان المرسل والمتلقي - إلى مقدمة الطرد. في الواقع فقط أحرف بتنسيق DIN طويل أو بدونها A6 نافذة او شباك مع معلومات المرسل على ظهره.
- في ألمانيا ، لا يشترط عليك كتابة الطرود أو العناصر الأخرى بأحرف كبيرة ، ولكن يمكن أيضًا أن تكون مطلوبة للطرود إلى بلدان أخرى. نظرًا لأنه من الأسهل قراءة أحرف الحظر في أنظمة الفرز التلقائي ، يجب عليك دائمًا استخدام أحرف الحظر. تعني المعلومات المكتوبة بشكل غير قانوني أنه يجب فرز الطرود يدويًا ، مما يؤدي إلى إطالة وقت التسليم.
أدخل المرسل والمتلقي بشكل صحيح
- من الأفضل استخدام ملصق طرد ، لأن الحقول التي تنتمي إليها المعلومات قد تم تصنيفها بالفعل. يمكنك الحصول على واحدة بطاقة شحن أيضا تحميل. يمكنك ملء هذا الملصق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق النقر فوق حقول التحديد. على أي حال ، فإن الملصق الصحيح الذي يحتوي على رمز شريطي أمر منطقي.
- اكتب دائمًا تفاصيل المستلم على الجانب الأيمن ، بغض النظر عما إذا كنت تستخدم ملصقًا أو تريد الكتابة مباشرة على الطرد. إذا كتبت المستلم مباشرة على الطرد ، فيجب أن يكون في الركن الأيمن السفلي.
- قم بتقطيع معلومات المرسل إلى اليسار. إذا كان الطرد صغيرًا جدًا ، يمكنك كتابة هذه المعلومات على ظهره. ومع ذلك ، فمن الأفضل دائمًا أن تكون كلا التفاصيل في المقدمة. إذا عاد الطرد إلى المرسل ، فقد تكون هناك مشاكل إذا كان هذا في الخلف. على الأقل ستكون المدة أطول.
- بغض النظر عما إذا كنت تستخدم عنوان المستلم أو المرسل ، ضع دائمًا الاسم الأول والأخير أو اسم الشركة في السطر الأول. تحت هذا تقوم بوضع ملاحظات خاصة - مثل قسم في الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك تضمين رقم هاتف المستلم عند تحديد المستلم إذا كان الطرد يسافر إلى الخارج. يوجد أدناه رقم الشارع والمنزل - تنبيه: عند الشحن إلى الخارج ، قد يختلف الطلب ويضع الرمز البريدي والمدينة في السطر التالي. هنا ، أيضًا ، يمكن أن يكون العكس هو الصحيح بالنسبة للشحنات في الخارج.
- عليك دائمًا وضع بلد الوجهة في الصف السفلي. من المفيد أن تكتب دائمًا اسم البلد بأحرف كبيرة وتسميته بلغتين.
طباعة ملصقات الطرود - هذه هي الطريقة التي تعمل بها
لا توجد ملصقات رسمية مطلوبة لإرسال الطرود ، ولكن ...
الطرود التي قدمتها بشكل صحيح مع التفاصيل الخاصة بالمستلم والمرسل سيتم تسليمها بشكل أسرع وستكون أي عملية إرجاع أسرع.
إلى أي مدى تجد هذه المقالة مفيدة؟
