حذف رسائل البريد الإلكتروني بعد الإجازة

يتطلب حذف رسائل البريد الإلكتروني إشعارًا وموافقة

بشكل عام، رسائل البريد الإلكتروني هي اتصالات خاصة بالشركة ولا يمكن حذفها ببساطة. ولذلك، فإن الموظفين ملزمون عمومًا بالاطلاع فعليًا على رسائل البريد الإلكتروني التي يتلقونها أثناء إجازتهم. حتى أثناء غيابك، قد تصل معلومات مهمة من العملاء عبر البريد الإلكتروني أو ربما تم تقديم طلبات لم تتم معالجتها بعد.

هناك أيضًا رسائل بريد إلكتروني واردة قد تتطلب أرشفتها. هذا على سبيل المثال. ب. هذا هو الحال مع الرسائل التجارية أو التجارية. على سبيل المثال، يجب أرشفة تأكيدات الطلب والفواتير لسنوات.

في حالة عدم التزام الموظف بالتزامه بمشاهدة رسائل البريد الإلكتروني بعد ذلك أجازة ومن المؤكد أن هذا يمكن أن يكون له عواقب بموجب قانون العمل. ويؤخذ في الاعتبار هنا كل من التحذير والتحذير نهاية. إذا قام الموظف بإعداد مذكرة خارج المكتب قبل إجازته يشير فيها إلى ذلك في إجازته لا يمكن حذف رسائل البريد الإلكتروني الواردة غير المقروءة إلا في غيابك بموافقة صاحب العمل ممكن.

تمثيل الإجازة ومعالجة رسائل البريد الإلكتروني من قبل صاحب العمل

إذا كنت ترغب في تجنب سيل من رسائل البريد الإلكتروني بعد إجازتك، فمن الأفضل استئجار بديل لقضاء الإجازة لمعالجة رسائل البريد الإلكتروني أثناء غيابك. يمكن لصاحب العمل أيضًا القيام بذلك، ولكن فقط إذا كان قد حظر بشكل عام رسائل البريد الإلكتروني الخاصة في مكتبه. وفي هذه الحالة، يمكنه الوصول إلى صندوق بريد الموظف الخاص به.

ومع ذلك، إذا تم السماح برسائل البريد الإلكتروني الخاصة في المكتب وتم استلام رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل والبريد الإلكتروني الخاص في صندوق البريد، فلن يُسمح لأصحاب العمل والزملاء بالوصول ببساطة إلى صندوق البريد. ويمكن اعتبار ذلك بمثابة انتهاك للحقوق الشخصية ولوائح حماية البيانات ويمكن أن يؤدي إلى فرض غرامات، وإذا لزم الأمر، يؤدي إلى مطالبات بالتعويض عن الأضرار من الموظف.

يعد إعادة التوجيه التلقائي لرسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى زميل أثناء الإجازة أحد هذه الإجراءات أيضًا ممارسة عملية وشائعة الاستخدام للحد من تدفق الرسائل غير المقروءة في اليوم الأول من العمل يتجنب.

في حالة عدم تمكن أي شخص من معالجة رسائل البريد الإلكتروني الواردة أثناء غيابه، يمكن للموظف على الأقل في البداية تصنيف رسائل البريد الإلكتروني المستلمة بشكل تقريبي. ومع ذلك، يجب اتخاذ قرار لكل بريد إلكتروني. ومن المنطقي التصنيف حسب الأولويات وإعادة التقديم والحذف.

لا يمكنك ببساطة حذف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل بعد إجازتك. وهذا ممكن فقط بموافقة صريحة من صاحب العمل. لتجنب تدفق رسائل البريد الإلكتروني بعد إجازتك، فمن الأفضل دائمًا استخدام بديل الإجازة أو إعادة توجيه البريد الإلكتروني تلقائيًا.