هل يستطيع المدير قراءة رسائل البريد الإلكتروني؟

صاحب العمل مقابل. اهتمامات الموظف في صندوق البريد الإلكتروني

في عصرنا الرقمي، لم يعد يتم تسجيل العديد من العمليات التشغيلية في شكل ورقي، ويتم إجراء جزء كبير جدًا من الاتصالات التجارية عبر البريد الإلكتروني. غالبًا ما يحتاج أصحاب العمل إلى رسائل بريد إلكتروني من موظفيهم لتتبع المعاملات التجارية الفردية. هناك أيضًا متطلبات للاحتفاظ ببعض المستندات الرقمية وقد يكون صاحب العمل مهتمًا بها أيضًا حصول الشركة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بموظفيها حتى تتمكن من كشف أي سلوك من جانب الموظف يخالف العقد.

ومن ناحية أخرى، لا يهتم الموظفون عمومًا بتتبع صاحب العمل لمراسلاتهم الخاصة عبر البريد الإلكتروني. إذا تم أيضًا استخدام حساب البريد الإلكتروني للشركة بشكل خاص، فقد ينشأ تضارب في المصالح. في كثير من الحالات، يمكن حل هذه المشكلة عن طريق قيام الموظف بإرسال المراسلات ذات الصلة إلى صاحب العمل عبر البريد الإلكتروني أو عن طريق حذف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به ومن ثم منح صاحب العمل حق الوصول إلى صندوق البريد ممنوح. ومع ذلك، من منظور قانوني بحت، عندما يصل صاحب العمل إلى صندوق بريد الموظف، يجب التمييز بين الحسابات ذات الاستخدام الخاص المسموح به وغير المصرح به.

التحكم في رسائل البريد الإلكتروني في حالة الاستخدام الخاص غير المصرح به للحساب

في حالة عدم سماح صاحب العمل لموظفيه باستخدام حساب البريد الإلكتروني الخاص بالشركة بشكل خاص، يتمتع صاحب العمل بسلطات تحكم واسعة جدًا فيما يتعلق برسائل البريد الإلكتروني. ومع ذلك، إذا كان الموظف لا يزال يستخدم هذا الحساب بشكل خاص، فهذا يشكل عملاً مخالفًا للعقد. وبالتالي يمكن لصاحب العمل بالتأكيد الوصول إلى الحساب للاستخدام الخاص غير المصرح به. ومع ذلك، إذا وجد رسائل خاصة عند التحقق من بريده الإلكتروني، فعليه مناقشة اهتماماته التجارية الموازنة بعناية فائقة مع المصالح الخاصة للموظف، وفقًا للوائح القانون الفيدرالي لحماية البيانات.

التحكم في رسائل البريد الإلكتروني عندما يكون الاستخدام الخاص للحساب مسموحًا به

يصبح التحكم في حساب البريد الإلكتروني صعبًا بشكل خاص إذا تم السماح بالاستخدام الخاص. وتأخذ في الاعتبار هنا القواعد الصارمة لقانون الاتصالات، لكن هذا الأمر مثير للجدل بين الخبراء والمحاكم. يرى مسؤولو حماية البيانات أنه في هذه الحالة يكون صاحب العمل هو المزود خدمة الاتصالات وبالتالي لا يمكنها الوصول إلى محتوى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالموظفين قد يزود. ومع ذلك، فقد قررت المحاكم بالفعل بشكل مختلف ووزنت مصالح صاحب العمل والموظف ضد بعضها البعض في القضايا الفردية.

يعتمد السماح لصاحب العمل بالوصول إلى صندوق بريد الموظف إلى حد كبير على ما إذا كان من الممكن أيضًا استخدام صندوق البريد بشكل خاص. في هذه الحالة، لا يزال من غير الواضح ما هي الحقوق التي يحق لصاحب العمل التمتع بها في الحالات الفردية. ولذلك يوصى أصحاب العمل بعدم السماح بالاستخدام الخاص لحسابات البريد الإلكتروني الخاصة بالشركة.