Збережіть поштові витрати на листи -відповіді

Що тобі потрібно:

• принтер

• Функція листів з продажу полягає в тому, щоб зв'язатися з клієнтом і заохотити його до дій. У кращому випадку замовник повинен надіслати лист -відповідь, щоб щось купити або запитати додаткову інформацію. Лотереї також дуже популярні для перевірки коректності адрес клієнтів.

• Щоб клієнт не нести ніяких витрат на його лист -відповідь, ви можете взяти на себе поштові витрати на відповідь без доплати, якщо ви правильно оформили лист -відповідь.

Правильно оформити адресу листа -відповіді

Лист -відповідь має бути автоматизованим, і необхідно чітко дотримуватися таких пунктів:

1. Поштові відправлення повинні мати можливість обробляти машиною. У будь -якому випадку це виключає рукописне звернення. Ви повинні надрукувати свою адресу чітко у листі -відповіді. Переконайтеся, що ви не надрукуєте порожній рядок між вулицею та містом, як це було раніше.
   instagram viewer
2. Точно над вашою адресою потрібно вставити два рядки: "Deutsche Post" з логотипом Сигнали та "рекламна відповідь" повинні бути надруковані тим самим шрифтом та розміром шрифту, що і Адреса. Штамп заборонений, а також не можна використовувати наклейку.


Франкування листа -відповіді - ось як ви це робите правильно

Більшість замовлень зараз розміщуються онлайн або по телефону. Це ...

3. Прозорі конверти або пластикові конверти також не допускаються.
4. Адресний блок повинен знаходитися в правій нижній чверті конверта.
5. Ні за яких обставин не використовуйте модні марки, щоб означати, що поштові витрати вже оплачені.

"Винагорода платить одержувачу" - так ваш клієнт економить поштові витрати

В принципі, у вас є можливість вибору трьох альтернатив:

1. "Винагорода виплачує одержувачу" означає для ваших клієнтів, що вони можуть просто скинути лист -відповідь у найближчу поштову скриньку без поштових витрат, і ви сплатите всю поштову оплату.
2. "Будь ласка, відвертим" - це прохання до вашого клієнта. Або покупець правильно франкізував, тоді вам не доведеться оплачувати додаткові поштові витрати, або він не оплачує поштові витрати, тоді вам доведеться заплатити поштові витрати заднім числом.
3. "Будь ласка, поштою, якщо під рукою є марка" - пояснення, зазначені у пункті 2. також звертайтесь сюди.

Інформація про те, що одержувач оплачує поштові витрати, повинна бути надрукована на листі -відповіді у верхній правій чверті конверта відповідно до точних специфікацій Пошти.

• Як "поштову марку" ви повинні надрукувати рамку з розмірами шириною 15-25 мм і висотою 17-30 мм. Рамка повинна друкуватися безперервно, пунктирна або пунктирна лінія не допускається.
• Текст "Оплата отримувачу винагороди" або "Будьте відверті, якщо штамп під рукою" повинен бути надрукований посередині рамки. Вони повинні описувати принаймні 2 рядки та максимум 4 рядки. Текст не повинен торкатися краю рамки.
• Наступне стосується кадрів та тексту: використовуйте лише чорний колір у хорошій якості друку.

Якщо ви дійсно хочете розповсюджувати велику кількість листів -відповідей, вам краще піти до найближчого поштового відділення та запитати у персоналу, чи відповідає ваш лист -відповідь вимогам Швейцарської пошти. Тоді ви на безпечній стороні.