Zaman çizelgesi: çalışanlar için bir form hazırlayın
Zaman saatleri artık birçok büyük şirket ve otoritede kullanılmaktadır. Ancak, bu küçük ve orta ölçekli şirketler için çok pahalıdır. Karşılık gelen bir zaman çizelgesi kendiniz yazdırılmalıdır. Bununla nasıl başa çıkacağınızı buradan öğrenebilirsiniz.
Birçok küçük işletme için, özellikle bazı maliyetler gerektirdiğinden, bir zaman saati satın almaya değmez. Bu nedenle, küçük bir işletme veya şirketin sahibiyseniz, bir zaman çizelgesinin tasarımını düşünmelisiniz.
Bir zaman çizelgesi bu şekilde yazdırılır
- Microsoft Excel gibi bir elektronik tablo programı, bir zaman çizelgesi formu oluşturmak için en iyisidir. Sütunları istediğiniz genişlik ve yüksekliğe bölün ve etiketleyin.
- Aşağıdaki terimler burada listelenen gösterimde zaman çizelgesi formunda görünmelidir: çalışanın adı, departman, çalışma haftası ve takvim yılı. Çalışma haftasını örneğin bir takvim haftası olarak girebilirsiniz, ancak Pazartesi xyz'den Cumartesi xyz'ye de girebilirsiniz.
- Bazı çalışanların el yazısı biraz daha büyük olduğundan, girişler için kendinize ihtiyaç duyabileceğinizden biraz daha fazla alan bırakmalısınız.
- Şimdi, çalışma günleriniz olan haftanın tüm günlerini sol tarafa listeleyin. Arkasında çalışanlar ilgili çalışma ve mola saatlerini (öğle arası) not etmelidir.
- Personelin zaman çizelgelerini sizin muhasebesekreterinize veya kendinize teslim edin. Elbette, zaman çizelgelerinin değerlendirmesini başka bir çalışana da emanet edebilirsiniz.
İşinizde çok fazla mesai biriktirmek kolaydır, özellikle de ...
Zaman çizelgesi olarak zaman çizelgesi formu
- Her şeyden önce, elbette, çalışma ve mola zamanlarının kanıtı olarak hizmet etmelidir. Çalışanlarınızdan zaman çizelgesi formunu dikkatlice doldurmalarını ve hafta sonunda imzalamalarını isteyin. Böylece bilgilerin doğruluğunu teyit ederler.
- Siz veya başka bir çalışan, bir çalışanın yanlış bilgi verdiğini fark ederseniz, öncelikle onlara kişisel olarak hitap etmeli ve gerekirse bir uyarı göndermelisiniz. İkinci bir ihlal olduğunu ona açıkça belirtin. sonlandırma sonuçlanabilir. Elbette, çalışanınızdan neden yanlış beyanda bulunduğunu açıklamasını isteyin. Bir uyarıyla tehdit etmek yeterli olabilir.
- Zaman çizelgesi formu, elbette, çalışma saatlerinin sayısını ve ayrı olarak ödenen fazla mesaileri kanıtlamak için de kullanılır. Bu, özellikle çalışılan saate göre ücret alan çalışanlar için önemlidir. Elbette bu çalışanlar, ödenmesi gereken ücretleri zamanında transfer edebilmeleri için zaman çizelgesinin bordro ofisinde zamanında hazır olmasını sağlamalıdır.
Zaman çizelgelerinin en az iki yıl saklanması tavsiye edilir. Örneğin çalışılan saat sayısında herhangi bir usulsüzlük varsa bu bilgiler daha kolay takip edilebilir.
