Projeleri sihirli üçgenle yönetin
Proje yönetimindeki sihirli üçgen daha iyi bir genel bakış sağlar ve daha verimli planlamaya yardımcı olur. Parametrelerin dengesizliğe düşmemesi için her zaman üç ana faktörün etkileşimine dikkat edilmelidir. Sihirli üçgen ne anlama gelir ve nasıl yapılır?
Sihirli üçgen ne anlama geliyor?
Sihirli üçgen üç faktörün etkileşimi ve bağımlılığıdır: hizmetlerin kapsamı, zaman ve maliyetler. Bu değişkenlerden biri değişirse her zaman diğer ikisini de etkiler.
Proje yönetiminde üçgen, bir projeyi ve başarısını belirleyen parametreleri gösterir. Bu üç hedef bir üçgenin köşeleriyle temsil edilir. Proje hedeflerine ulaşmak için bir faktördeki değişiklik diğer faktörlerdeki ayarlamalarla telafi edilmelidir.
Projelerde sihirli üçgen nasıl kullanılır?
Bir projenin başlangıcında projenin başarısını etkileyen birçok faktörün tanımlanması gerekir. Sihirli üçgen, bu faktörlerin etkileşimini göstermek için bir model olarak tasarlanan bir görselleştirme biçimidir. Bir proje yöneticisi olarak bu, bir boyutu değiştirmenin diğer parametreler üzerindeki etkilerini anlamanızı kolaylaştırır.
Bir projeyi etkileyen ana faktörler her zaman aynıdır: hizmetlerin kapsamı, zaman faktörü ve ortaya çıkan maliyetler. Onlara bu sırayla bakmak mantıklıdır çünkü birbirlerinin üzerine inşa edilirler.
Hizmetlerin kapsamı
Yeni bir projenin başlangıcında, gereken süreden önce tüm görevlerin kapsamı belirlenmeli ve ortaya çıkan maliyetler ölçülmelidir. Kapsam, proje hedeflerine ulaşmak için tamamlanması gereken tüm görevleri içerir.
Üretim planlaması ve ileri eğitim için proje yönetimi araçları – hangilerini düşünebilirsiniz? …
Zaman
Zaman faktörü, proje süresi için sihirli üçgende yer alır ve projenin başlangıcını ve bitişini, ayrıca karşılanması gereken ve projeyi yapılandıran tüm son teslim tarihlerini içerir.
Maliyet
Sihirli üçgende maliyetlerin temel taşı proje başlamadan önce belirlenen ve aşılmaması gereken bütçedir.
Sihirli üçgeni kendim için nasıl kullanırım?
Sihirli üçgen birçok alanda kullanılabilir. Her şeyden önce ileriye dönük planlamayı garanti edebilecek netlik sağlamaya hizmet eder. Bu, belirli gereksinimlerin ve risklerin erken bir aşamada tanımlanmasına olanak tanır.
Sihirli üçgen aynı zamanda ortak iletişim görevi görür ve hedefe yönelik faktörler daha iyi bir şekilde birleşebildiğinden hedefe ulaşmayı artırır.
Örnek olarak ev inşa eden bir aile proje olarak sunulabilir:
Bir aile, müstakil bir ev inşa etmesi için bir inşaat şirketini görevlendirir (hizmet kapsamına karşılık gelir). Aşılmaması gereken sabit bir bütçe hesaplandı, aksi takdirde aylık maliyetler karşılanabilir olmayacaktı (maliyet kilit noktasına karşılık gelir). Aile zaten kiralık daireyi iptal ettiğinden ve yeni eve mümkün olan en kısa sürede taşınmak istediğinden (zaman faktörüne karşılık gelir) evin birkaç ay içinde tamamlanması gerekiyor.
İnşaatın ilerlemesi hava koşulları nedeniyle geciktiğinden, aile, inşaatın planlandığı gibi devam etmesini sağlamak için daha fazla vasıflı işçi işe almak zorunda kalıyor. Bu, bütçenin daha büyük bir kısmını kapladığından, aile, iç tasarım için daha ucuz markalara yönelmek ve işlerin bir kısmını kendi başlarına yürütmek zorunda kalıyor.
Sihirli üçgende, üç faydalı faktörün de her zaman dengede kalması önemlidir. Üçgenin yalnızca bir parametresi değiştirilirse bu durum diğer tüm parametreleri etkiler.
Her proje boyunca güncel kalmak önemlidir. Dengeyi yeniden kuracak şekilde durumu değiştirmek için mümkün olan en kısa sürede uygun bir çözüm bulabilmek olabilir. Buna sadık kalırsanız başarılı bir projenin önünde hiçbir şey durmamalıdır.
