ใช้สมุดบันทึกผูกตัวเอง

เคล็ดลับสำหรับสมุดบันทึกที่ผูกมัดตัวเอง

• ร้านขายอุปกรณ์สำนักงานทุกแห่งมีสมุดบันทึกรุ่นที่คุณสามารถซื้อได้ หากคุณตัดสินใจเลือกตัวแปรที่สร้างขึ้นเอง คุณสามารถปรับทิศทางตัวเองบนสำเนาที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้าได้อย่างง่ายดาย
• สำหรับสิ่งนี้ คุณควรวาดหลายคอลัมน์ในสมุดบันทึกผูกตัวเอง คอลัมน์ที่ขาดไม่ได้คือ: วันที่ของการเดินทาง, ไมล์สะสมเมื่อเริ่มต้นการเดินทาง, ไมล์สะสมเมื่อสิ้นสุดการเดินทาง, ปลายทางของการเดินทาง, วัตถุประสงค์ของการเดินทางและผู้ที่ขับรถ
• คุณสามารถทำเครื่องหมายคอลัมน์ด้วยปากกาและไม้บรรทัด หรือคุณสามารถสร้างมันบนคอมพิวเตอร์และพิมพ์ออกมา
• หากคุณใช้รถไม่เพียงเพื่อการค้า แต่ยังเป็นการส่วนตัวก็ควรเพิ่มคอลัมน์อื่น ซึ่งคุณใช้ตัวย่อ 'P' เพื่อแสดงถึงการเดินทางที่คุณได้ทำขึ้นอย่างเป็นส่วนตัว
• หากเดินทางโดยอ้อม ให้บันทึกการเบี่ยงเบนนี้พร้อมเหตุผล เช่น "ไซต์ก่อสร้าง" หรือ "วงล้อม"
instagram viewer


การคำนวณรถของบริษัท - คำแนะนำ

คุณเป็นหนึ่งในพนักงานที่ขับรถไปนัดหมายด้วยเหตุผลทางวิชาชีพ ...

รายละเอียดที่สำคัญสำหรับการบำรุงรักษาสมุดบันทึก

• หากคุณเดินทางโดยมีเป้าหมายสองแห่งที่แตกต่างกัน ให้แยกการเดินทางแต่ละเที่ยวตามปลายทางเพื่อที่คุณจะได้มีทริปสองเที่ยวในหนังสือ
• สำหรับวัตถุประสงค์ของการเดินทาง คุณต้องพิจารณาว่าข้อมูลของคุณควรจะระบุไว้ในสมุดบันทึกเสมอว่าข้อมูลเฉพาะเจาะจงเป็นอย่างไร หากยังพิสูจน์จุดประสงค์ได้อีกทางหนึ่ง เช่น ผ่าน ตั๋วเงิน ของลูกค้าหรือการลาป่วยจากผู้ป่วย ข้อมูลง่ายๆ ก็เพียงพอแล้ว
• ตัวอย่างเช่น คนขับรถแท็กซี่สามารถป้อนหัวข้อ 'การเดินทางในพื้นที่บังคับ' และไม่ต้องเจาะจงมากกว่านี้ ในทางกลับกันพ่อค้าต้องตั้งชื่อลูกค้าเฉพาะ
• นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในการเก็บใบเสร็จค่าเครื่องมือหรือใบเสร็จของปั๊มน้ำมันที่พิสูจน์ว่าสมุดบันทึกถูกเก็บไว้อย่างถูกต้อง
• คุณควรทราบด้วยว่าคุณต้องเก็บหนังสือไว้อย่างสม่ำเสมอ ระยะเวลาการเป็นตัวแทนใช้ไม่ได้ ต้องบันทึกการเดินทางทุกวันตลอดทั้งปี
• สรุปได้ว่ารูปร่างภายนอกของหนังสือไม่สำคัญ หากคุณผูกสมุดบันทึกด้วยตัวเองก็ไม่เป็นไร สำคัญสำหรับสิ่งนั้น สำนักงานภาษี เป็นคู่มือและข้อมูลการเดินทาง