การตรวจสอบภาษีโดยประกันบำเหน็จบำนาญ

พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการตรวจสอบภาษี

• คุณจะพบฐานทางกฎหมายทั้งหมดที่มีผลต่อการประกันสังคมในเยอรมนีในรหัสประกันสังคม I ถึง V ข้อบังคับทางกฎหมายสำหรับการตรวจสอบภาษีเกี่ยวกับเงินสมทบประกันสังคมได้รับการควบคุมใน §§ 28 SGB IV (Fourth Social Code)
• ตั้งแต่วันที่ 1 1. ในปี 2542 การตรวจสอบภาษีสำหรับเงินสมทบประกันสังคมทั้งหมดดำเนินการโดย German Pension Insurance เท่านั้น จุดเรียกเก็บเงินสำหรับเงินสมทบประกันสังคมแจ้งการประกันบำเหน็จบำนาญหากพิจารณาว่าจำเป็นต้องมีการตรวจสอบบริษัท อย่างไรก็ตาม โดยหลักการแล้ว การตรวจสอบภาษีโดยประกันบำเหน็จบำนาญจะเกิดขึ้นอย่างน้อยทุกๆ 4 ปี นายจ้างสามารถขอตรวจสอบในช่วงเวลาสั้น ๆ ได้

วิธีตรวจสอบโดยประกันบำเหน็จบำนาญ

• บริษัทประกันภัยจะประกาศการตรวจสอบภาษีล่วงหน้าอย่างน้อย 2 สัปดาห์ก่อนวันดังกล่าว ประกาศนี้ระบุสถานที่สอบ เวลาสอบ และระยะเวลาที่จะทำการสอบ ผู้สอบบัญชีของการประกันบำเหน็จบำนาญก็มีชื่อเช่นกัน นอกจากนี้ยังจะบอกคุณว่าต้องส่งเอกสารใดบ้าง
• การตรวจสอบภาษีสามารถทำได้ในสำนักงานสรรพากรหากที่ปรึกษาด้านภาษีทำงานที่จำเป็น (บัญชีเงินเดือน รายงานประกันสังคม) ของบริษัท มีเอกสารและนายจ้างเป็นผู้ดำเนินการ ความปรารถนา
• ผู้ตรวจการประกันบำเหน็จบำนาญต้องระบุตัวตน โดยทั่วไป การตรวจสอบภาษีสำหรับบริษัทขนาดเล็กจะใช้เวลา 2 ถึง 3 วัน เอกสารของบริษัทขนาดใหญ่มักถูกตรวจสอบโดยผู้ตรวจสอบบัญชีหลายรายในระยะเวลาอันยาวนาน


ค้นหาหมายเลขบริษัท - นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้

หากคุณในฐานะลูกจ้างต้องการทราบหมายเลขบริษัทของนายจ้างของคุณ มี ...

• การตรวจสอบภาษีจะเกิดขึ้นภายใน เวลาทำงาน และควรรบกวนกระบวนการทำงานปกติให้น้อยที่สุด ผู้ตรวจสอบสามารถ - หากจำเป็นสำหรับการตรวจสอบ - คัดลอกเอกสารของ บริษัท หรือบันทึกข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ประกันเงินบำนาญ ค่าใช้จ่ายหรือการสูญเสียรายได้ที่เกิดจากการตรวจสอบภาษีจะต้องตกเป็นภาระของนายจ้าง
• ผลการตรวจสอบภาษีจะได้รับการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรภายใน 2 เดือนหลังจากเสร็จสิ้นการตรวจสอบภาษี เอกสารนี้จะต้องเก็บไว้จนกว่าจะถึงการตรวจสอบครั้งต่อไป
• คุณสามารถขอให้บริษัทประกันสุขภาพเข้าร่วมในการตรวจสอบภาษีได้ ขอแนะนำอย่างยิ่งหากคุณได้ปรึกษาบริษัทประกันสุขภาพของคุณเมื่อเตรียมสลิปเงินเดือน
• เพื่อลดปริมาณงานสำหรับการตรวจสอบภาษี คุณยังมีตัวเลือกในการตรวจสอบหน่วยงานภาษีที่รับผิดชอบพร้อมกับประกันเงินบำนาญ อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนนี้ต้องลงทะเบียนล่วงหน้ากับหน่วยงานด้านภาษีหรือประกันบำเหน็จบำนาญ เพื่อให้ผู้ตรวจสอบสามารถประสานงานได้ ไม่มีสิทธิ์ในเรื่องนี้ อย่างไรก็ตาม ตามกฎแล้ว คำขอนี้ได้รับการปฏิบัติตาม

เอกสารใดบ้างที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบภาษี

• ผู้สอบบัญชีขอคำบอกกล่าวทั้งหมดและอาจเป็นไปได้ รายงานการตรวจสอบจากสำนักงานสรรพากรสำหรับรอบระยะเวลาที่จะตรวจสอบ พวกเขายังได้รับการประเมินระหว่างการสอบ
• ทำให้บันทึกพนักงานทั้งหมดพร้อมใช้งานสำหรับช่วงเวลาที่เป็นปัญหา ไม่เพียงแค่รายงานการประกันสังคมเท่านั้น แต่ยังตรวจสอบด้วยว่าคุณจำเป็นต้องทำประกันหรือ - ได้ประเมินเสรีภาพของพนักงานอย่างถูกต้อง
• ตรวจสอบองค์ประกอบของค่าจ้างและการคำนวณเงินสมทบประกันสังคมจากค่าจ้างด้วย
• นอกจากนี้ยังมีการตรวจสอบการจัดสรรเวลาของเงินสมทบและจำนวนรายงานซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบภาษี
• นอกจากนี้ คุณควรเตรียมรายงานและการชำระเงินสำหรับการประกันอุบัติเหตุตามกฎหมาย ตลอดจนเอกสารเกี่ยวกับค่าจ้างทั้งหมดให้พร้อมสำหรับการตรวจสอบ

การร้องเรียนบ่อยครั้งระหว่างการตรวจสอบภาษี

เนื่องจากกฎระเบียบในบริบทของสลิปเงินเดือนและการจ่ายเงินสมทบประกันสังคมค่อนข้างซับซ้อน ข้อผิดพลาดจึงเกิดขึ้นซ้ำแล้วซ้ำอีก

• สามารถหาสาเหตุของข้อผิดพลาดได้บ่อยครั้ง ตัวอย่างเช่น ในรายงานค่าใช้จ่ายในการเดินทาง และในการพิจารณาการชำระเงินครั้งเดียวและเงินชดเชย
• โครงการบำเหน็จบำนาญของบริษัทและการตั้งถิ่นฐานของพนักงานนอกเวลาส่วนเพิ่มก็มีข้อผิดพลาดเช่นกัน
• และถ้าคุณจ้างนักเรียน เด็กนักเรียน และอาจเกษียณอายุในบริษัทของคุณ ก็ต้องปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับที่แตกต่างกันด้วย ซึ่งอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดได้อย่างรวดเร็ว

บริษัทประกันบำเหน็จบำนาญเสนอสิ่งพิมพ์ฟรีสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดของการตรวจสอบภาษี: "Summa Summarum" ในเอกสารชุดนี้ คุณจะพบทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบภาษีของ ประกันสังคม.