ลบอีเมลหลังวันหยุด
ใครก็ตามที่เปิดคอมพิวเตอร์เป็นครั้งแรกหลังจากลาพักร้อนในออฟฟิศ มักจะได้รับอีเมลมากมายที่พวกเขาต้องการลบโดยไม่ต้องอ่าน แต่สิ่งนี้ได้รับอนุญาตและคุณจะจัดการกับมันได้อย่างไร?
การลบอีเมลต้องแจ้งให้ทราบและยินยอม
โดยทั่วไป อีเมลคือการสื่อสารของบริษัทที่ไม่สามารถลบออกได้ง่ายๆ ดังนั้น โดยทั่วไป พนักงานจึงจำเป็นต้องดูอีเมลที่ได้รับในช่วงลาพักร้อนจริงๆ แม้ในขณะที่คุณไม่อยู่ ข้อมูลสำคัญจากลูกค้าอาจมาถึงทางอีเมลหรือคำสั่งซื้ออาจถูกส่งที่ยังไม่ได้ดำเนินการ
นอกจากนี้ยังมีอีเมลขาเข้าที่อาจต้องมีการเก็บถาวร นี่คือเช่น ข. นี่เป็นกรณีของจดหมายธุรกิจหรือเชิงพาณิชย์ ตัวอย่างเช่น การยืนยันคำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ จะต้องถูกเก็บถาวรเป็นเวลาหลายปี
ในกรณีที่พนักงานไม่ปฏิบัติตามภาระหน้าที่ในการดูอีเมลหลังจากนั้น วันหยุด สิ่งนี้อาจส่งผลตามมาตามกฎหมายแรงงานอย่างแน่นอน ทั้งคำเตือนและคำเตือนมาพิจารณาที่นี่ การสิ้นสุด. หากพนักงานตั้งค่าบันทึกเมื่อลางานก่อนลาพักร้อนซึ่งเขาชี้ให้เห็นว่าในตัวเขา อีเมลขาเข้าสามารถลบออกได้เฉพาะในกรณีที่คุณไม่อยู่โดยได้รับความยินยอมจากนายจ้าง เป็นไปได้.
ตัวแทนวันหยุดและการประมวลผลอีเมลโดยนายจ้าง
หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงอีเมลจำนวนมากหลังลาพักร้อน วิธีที่ดีที่สุดคือจ้างพนักงานทดแทนช่วงลาพักร้อนเพื่อประมวลผลอีเมลในขณะที่คุณไม่อยู่ นายจ้างสามารถทำได้เช่นกัน แต่เฉพาะในกรณีที่โดยทั่วไปแล้วพวกเขาห้ามไม่ให้มีอีเมลส่วนตัวในสำนักงานของตน ในกรณีนี้ เขาสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายของพนักงานได้
หากคุณไม่ต้องการเปิดโปรแกรมอีเมลทุกครั้งเพื่อเช็คอีเมลใหม่...
อย่างไรก็ตาม หากอนุญาตให้ใช้อีเมลส่วนตัวในสำนักงานและได้รับทั้งอีเมลที่ทำงานและอีเมลส่วนตัวในกล่องจดหมาย นายจ้างและเพื่อนร่วมงานจะไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงกล่องจดหมายเพียงอย่างเดียว ซึ่งถือได้ว่าเป็นการละเมิดสิทธิส่วนบุคคลและกฎระเบียบด้านการคุ้มครองข้อมูลและอาจส่งผลให้มีโทษปรับและหากจำเป็น ส่งผลให้มีการเรียกร้องค่าเสียหายจากลูกจ้าง
การส่งต่ออีเมลขาเข้าไปยังเพื่อนร่วมงานโดยอัตโนมัติระหว่างลาพักร้อนก็เป็นเช่นนั้นเช่นกัน การปฏิบัติจริงและใช้กันทั่วไปเพื่อลดปริมาณข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในวันแรกของการทำงาน หลีกเลี่ยง.
ในกรณีที่ไม่มีใครสามารถประมวลผลอีเมลขาเข้าในขณะที่ไม่อยู่ พนักงานสามารถจัดหมวดหมู่อีเมลที่ได้รับอย่างคร่าว ๆ ในขั้นต้นได้ อย่างไรก็ตาม จะต้องตัดสินใจเกี่ยวกับอีเมลแต่ละฉบับ การจัดประเภทตามลำดับความสำคัญ การส่งซ้ำ และการลบออกเป็นเรื่องสมเหตุสมผล
คุณไม่สามารถลบอีเมลธุรกิจหลังจากลาพักร้อนได้ สิ่งนี้จะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมอย่างชัดแจ้งจากนายจ้างเท่านั้น เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้อีเมลท่วมท้นหลังลาพักร้อน วิธีที่ดีที่สุดคือใช้การแทนที่ช่วงลาพักร้อนหรือการส่งต่ออีเมลอัตโนมัติ
