จัดการโครงการด้วยสามเหลี่ยมมหัศจรรย์

สามเหลี่ยมวิเศษหมายถึงอะไร?

สามเหลี่ยมมหัศจรรย์คือการโต้ตอบและการพึ่งพาของปัจจัยทั้งสาม: ขอบเขตของบริการ เวลา และต้นทุน หากตัวแปรตัวใดตัวหนึ่งมีการเปลี่ยนแปลง ตัวแปรนั้นจะมีผลกระทบต่ออีกสองตัวเสมอ

ในการจัดการโครงการ รูปสามเหลี่ยมจะแสดงพารามิเตอร์ที่กำหนดโครงการและความสำเร็จ เป้าหมายทั้งสามนี้แสดงด้วยจุดยอดของรูปสามเหลี่ยม เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ การเปลี่ยนแปลงในปัจจัยหนึ่งจะต้องได้รับการชดเชยด้วยการปรับเปลี่ยนในปัจจัยอื่นๆ

สามเหลี่ยมวิเศษใช้ในโครงการอย่างไร?

ในช่วงเริ่มต้นของโครงการ จะต้องกำหนดปัจจัยหลายประการที่มีอิทธิพลต่อความสำเร็จของโครงการ สามเหลี่ยมมหัศจรรย์เป็นรูปแบบหนึ่งของการแสดงภาพที่มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นแบบจำลองเพื่อแสดงปฏิสัมพันธ์ของปัจจัยเหล่านี้ ในฐานะผู้จัดการโครงการ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจได้ง่ายขึ้นว่าการเปลี่ยนแปลงขนาดหนึ่งมีผลกระทบต่อพารามิเตอร์อื่นๆ อย่างไร

ปัจจัยที่มีอิทธิพลหลักในโครงการจะเหมือนกันเสมอ: ขอบเขตการบริการ ปัจจัยด้านเวลา และต้นทุนที่เกิดขึ้น การมองพวกเขาตามลำดับนี้สมเหตุสมผลเพราะพวกเขาสร้างกันและกัน

ขอบเขตของการบริการ

เมื่อเริ่มต้นโครงการใหม่ จะต้องกำหนดขอบเขตของงานทั้งหมดก่อนถึงเวลาที่ต้องการและสามารถวัดต้นทุนผลลัพธ์ได้ ขอบเขตประกอบด้วยงานทั้งหมดที่ต้องทำให้สำเร็จเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ

เวลา

ปัจจัยด้านเวลาอยู่ในสามเหลี่ยมมหัศจรรย์สำหรับระยะเวลาของโครงการ และรวมถึงจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของโครงการตลอดจนกำหนดเวลาทั้งหมดที่ต้องปฏิบัติตามและโครงสร้างของโครงการ

ค่าใช้จ่าย

รากฐานสำคัญของต้นทุนใน Magic Triangle คืองบประมาณที่ตั้งไว้ก่อนเริ่มโครงการและไม่ควรเกิน

ฉันจะใช้สามเหลี่ยมวิเศษเพื่อตัวเองได้อย่างไร?

สามเหลี่ยมวิเศษสามารถใช้ได้หลายพื้นที่ เหนือสิ่งอื่นใด มันทำหน้าที่ให้ความชัดเจน ซึ่งสามารถรับประกันการวางแผนที่มองไปข้างหน้าได้ ซึ่งช่วยให้สามารถระบุข้อกำหนดและความเสี่ยงเฉพาะได้ตั้งแต่ระยะเริ่มต้น

สามเหลี่ยมมหัศจรรย์ยังทำหน้าที่เป็นการสื่อสารทั่วไปและช่วยเพิ่มความสำเร็จของเป้าหมาย เนื่องจากปัจจัยที่มุ่งเน้นเป้าหมายสามารถประสานกันได้ดีขึ้น

ตัวอย่างเช่น การสร้างครอบครัวสามารถนำเสนอเป็นโครงการได้:

ครอบครัวมอบหมายให้บริษัทก่อสร้างสร้างบ้านเดี่ยว (สอดคล้องกับขอบเขตของบริการ) มีการคำนวณงบประมาณคงที่ซึ่งไม่ควรเกิน มิฉะนั้นต้นทุนรายเดือนจะไม่แพง (สอดคล้องกับจุดสำคัญของต้นทุน) บ้านควรจะแล้วเสร็จภายในไม่กี่เดือนเนื่องจากครอบครัวได้ยกเลิกอพาร์ตเมนต์ที่เช่าไปแล้ว และต้องการย้ายเข้าบ้านใหม่โดยเร็วที่สุด (สอดคล้องกับปัจจัยด้านเวลา)

เนื่องจากความคืบหน้าในการก่อสร้างมีแนวโน้มที่จะล่าช้าเนื่องจากสภาพอากาศ ครอบครัวจึงต้องจ้างคนงานที่มีทักษะมากขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าการก่อสร้างจะแล้วเสร็จตามกำหนดเวลา เนื่องจากใช้งบประมาณมากขึ้น ครอบครัวจึงต้องเปลี่ยนไปใช้แบรนด์ที่ถูกกว่าในการออกแบบตกแต่งภายในและดำเนินการบางส่วนด้วยตนเอง

ด้วยสามเหลี่ยมมหัศจรรย์ สิ่งสำคัญคือปัจจัยที่เป็นประโยชน์ทั้งสามประการจะต้องสมดุลอยู่เสมอ หากเปลี่ยนพารามิเตอร์ของสามเหลี่ยมเพียงตัวเดียว จะส่งผลต่อพารามิเตอร์อื่นๆ ทั้งหมด

สิ่งสำคัญคือต้องติดตามข่าวสารล่าสุดตลอดทั้งโครงการเพื่อที่จะ เพื่อให้สามารถหาแนวทางแก้ไขที่เหมาะสมได้โดยเร็วที่สุดเพื่อเปลี่ยนแปลงสถานการณ์เพื่อให้เกิดความสมดุลกลับคืนมา เป็นไปได้. หากคุณยึดมั่นในสิ่งนี้ ก็ไม่มีอะไรมาขัดขวางโครงการที่ประสบความสำเร็จได้