ฉันจะกำหนดจดหมายจากผู้ปกครองได้อย่างไร
การจัดทำจดหมายของผู้ปกครองจะต้องครอบครองครูและนักการศึกษาทุกคนอย่างแน่นอน จำเป็นต้องมีการแสดงออกที่เป็นมิตร ชัดเจนและไม่เป็นทางการเกินไป
สร้างจดหมายจากผู้ปกครองอย่างไร? ทั้งครูและนักการศึกษาต้องรับมือกับคำถามนี้ มีสองวิธีในการออกแบบจดหมาย เช่น ประกาศทั่วไปหรือจดหมายส่วนบุคคล
นี่คือวิธีการร่างหนังสือแจ้งสำหรับผู้ปกครองทุกคน
- ก่อนที่คุณจะเริ่มร่างจดหมายถึงผู้ปกครอง คุณควรพิจารณาก่อนว่าข้อมูลใดที่คุณต้องการส่งต่อ ตั้งเป้าหมายในคำถาม W: ใคร อะไร เมื่อไหร่ อย่างไร ที่ไหน
- คำบอกกล่าวสำหรับผู้ปกครองทุกคนมีความเหมาะสมเป็นพิเศษเมื่อทุกคนจำเป็นต้องได้รับการกล่าวถึง แต่คุณไม่จำเป็นต้องได้รับคำตอบส่วนตัวจากผู้ปกครองแต่ละคน เช่น NS. สำหรับการทัศนศึกษาหรือข้อเสนอที่เป็นทางเลือกพร้อมหรือให้ข้อมูล
- ใช้รูปแบบที่อยู่ทั่วไปแต่เป็นมิตรซึ่งฟังดูไม่เป็นทางการเกินไป "พ่อแม่ที่รัก" เป็นทางเลือกที่เหมาะสมในกรณีส่วนใหญ่
- ตามกฎแล้ว เพื่อรักษาระยะห่างทางวิชาชีพจากผู้ปกครอง คุณควรใช้แบบฟอร์ม "คุณ"
- อีกทางหนึ่ง การเขียนจดหมายจากมุมมองของเด็กก็อาจเป็นประโยชน์เช่นกัน เช่น NS. เมื่อเด็กๆ เชิญผู้ปกครองไปงานเลี้ยงหรือการแสดงในศูนย์รับเลี้ยงเด็ก
- อธิบายอย่างเป็นกลางและด้วยประโยคสั้นๆ ว่าเหตุการณ์ใดที่คุณต้องการดึงความสนใจผ่านหนังสือแจ้ง
- คุณสามารถทำเครื่องหมายเวลาและวันที่ด้วยสีเพื่อให้ประกาศโดดเด่นขึ้น
- อย่าลืมเซ็นชื่อเพื่อให้ผู้ปกครองทราบว่าจดหมายมาจากใครและควรติดต่อใครหากมีข้อสงสัย
- ติดประกาศในบริเวณทางเข้าหรือบนกระดานประกาศ เป็นที่ที่น่าจะสังเกตได้มากที่สุด
“จดหมายมีโครงสร้างอย่างไร” - สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับจดหมายปะหน้าอย่างเป็นทางการ
แม้ว่าจดหมายคลาสสิกแทบจะไม่มีบทบาทในการโต้ตอบส่วนตัวอีกต่อไป ...
เคล็ดลับในการออกแบบจดหมายส่วนตัวจากผู้ปกครอง
- คำทักทายส่วนตัวเช่น NS. "เรียน ครอบครัว xy" หรือ "เรียน คุณนาย xy"
- ระบุข้อกังวลของคุณสั้น ๆ และอาจชี้ให้เห็นว่าคุณต้องการความคิดเห็น
- โดยให้ทำส่วนท้ายตัวอักษรว่าลูกหรือ ผู้ปกครองต้องกลับไปโรงเรียนหรือรับเลี้ยงเด็ก
- คุณควรใส่ซองจดหมายในจดหมายส่วนตัวจากผู้ปกครองหรืออย่างน้อยก็ม้วนขึ้นเพื่อไม่ให้ทุกคนเห็น
คุณพบว่าบทความนี้มีประโยชน์เพียงใด
