Använd själv loggboken
En självbunden loggbok kan också användas för att dokumentera företagsresor och vid behov dra av dem från skatten. Det finns dock viktiga detaljer som måste beaktas i en hemlagad bok.
Tips för en självbunden loggbok
- Varje kontorstillbehörsbutik har modeller av loggböcker som du kan köpa. Om du bestämmer dig för den självtillverkade varianten kan du enkelt orientera dig på de förtryckta kopiorna.
- För detta bör du rita flera kolumner i den självbundna loggboken. Oumbärliga kolumner är: resans datum, körsträckan i början av resan, körsträckan i slutet av resan, resans destination, resans syfte och vem som körde bilen.
- Du kan markera kolumnerna med en penna och linjal. Eller så kan du göra dem på datorn och skriva ut dem.
- Om du använder bilen inte bara för kommersiella ändamål, utan också privat, är det värt att lägga till ytterligare en kolumn där du använder förkortningen 'P' för att beteckna de resor som du har gjort privat.
- Om en resa gjordes med en omväg, dokumentera denna avvikelse med en anledning, till exempel "byggarbetsplats" eller "avspärrning".
Tjänstebilsberäkning - instruktioner
Är du en av de anställda som kör till möten av professionella skäl ...
Viktiga detaljer för loggboksunderhållet
- Om du tar en resa med två olika destinationer, dela varje resa efter destination så att du hamnar med två resor i boken.
- När det gäller syftet med resan måste du alltid överväga hur specifik din information ska vara i loggboken. Om du fortfarande kan bevisa syftet på ett annat sätt, till exempel genom räkningar av kunden eller sjukskrivning från patienter är enkel information tillräcklig.
- Taxichaufförer kan till exempel ange ämnet "resor i det obligatoriska området" och behöver inte vara mer specifika. Handlare, å andra sidan, måste namnge specifika kundnamn.
- Det kan också vara användbart att behålla verktygsräkningar eller kvitton på bensinstationer som bevisar att loggboken fördes korrekt.
- Du bör också veta att du måste behålla boken konsekvent. Representativa perioder gäller inte. Varje dagstur måste dokumenteras under hela året.
- Sammanfattningsvis kan man säga att bokens yttre form inte är viktig. Om du har bundit loggboken själv spelar det ingen roll. Avgörande för det Skattekontor är guiden och informationen om resorna.
Hur användbar tycker du att den här artikeln är?
