Vad ska man tänka på när man tar emot varan?

instagram viewer

I nästan alla större företag finns en extra avdelning för inkommande varor. Det finns olika saker att tänka på vid den så kallade inkommande varuavdelningen för att säkerställa att de levererade varorna faktiskt är till nytta för respektive företag. Så det är viktigt att noga kontrollera varje leverans.

Kontrollera inkommande varuleveranser för eventuella skador.
Kontrollera inkommande varuleveranser för eventuella skador.

Vad du behöver:

  • Leveransbrev
  • Beställa

Produktionsdelar anländer till varumottagningsavdelningen

Vad som måste beaktas när man tar emot varor i ett medelstort företag visas kanske bäst när man förstår vad som görs med nylevererade produktionsdelar. Dessa delar krävs för produktion och bör installeras omedelbart på en liten monteringslinje. I receptionen har du en lista med de förväntade delarna redo och du kan nu inspektera den nya leveransen.

  • Det första du bör göra är att verifiera att leveransen är från rätt leverantör och de varor du behöver. Det är viktigt att se till att leveransadresser och avsändare motsvarar de produktionsvaror du förväntar dig.
  • Du kan enkelt kontrollera detta på följesedeln. Därefter bör kvantitet, antal artiklar eller vikt kontrolleras när du tar emot varorna. Med andra ord: Beroende på förpackningstyp och mängden levererade varor har du olika alternativ för att kontrollera om de beställda kvantiteterna faktiskt är tillgängliga.
  • Den överenskomna tiden är också mycket viktig. Om det är en leverans som inte levererades i tid till den mottagande avdelningen måste den exakta tiden bestämmas och bekräftas. På detta sätt kan leverantören sedan hållas ansvarig för produktionsstopp vid behov.

Vad ska man se upp med förpackningen

  • Om du nu har kontrollerat tiden och mängden av de levererade produktionsvarorna måste du också vara uppmärksam på leveransens integritet när du tar emot varorna. Så titta närmare på lådorna eller förpackningarna och klaga vid behov på defekta eller saknade förpackningsmaterial.
    • Långsiktig leverantörsdeklaration - definition

    Speciellt med gränsöverskridande leveranser är leverantörsdeklarationer alltid ...

  • Beroende på hur stor förpackningsskadan är bör du överväga om leveransen alls kan accepteras. Detsamma gäller naturligtvis om du upptäcker skador på produktionsvarorna.
  • Du bör notera att när du kontrollerar inspekterar du också varor som är lagrade längst ner eller placerade dolda. Först när allt har kontrollerats kan du bekräfta mottagandet av varor med en signatur på följesedeln och få produktionsvarorna till lämpliga produktionslinjer.
  • När detta har gjorts bör du också ange kvittot på en ny leverans i ditt lagerkontrollsystem.

Du bör vara mycket exakt när du tar emot varorna och notera att det kan vara svårt att klaga på yttre skada när varor har levererats.

Hur användbar tycker du att den här artikeln är?

click fraud protection