Tillämpa formella hälsningar på engelska korrekt
Innehållet i varje formell text kan skilja sig åt, men de vanliga hälsningarna är standardiserade. På engelska finns det dock några saker att tänka på.
Vare sig det är en termin utomlands vid ett universitet eller en ansökan på ett företag - du behöver det formella kunnandet inom engelskför att fylla i dokument och texter. I allmänhet är det viktigt att använda rätt hälsningar.
Tillvägagångssätt på engelska
Naturligtvis bör du i bästa fall Namn av kontaktpersonen när du skriver en formell text. Den vanliga formeln här är "Dear Mr / Mrs / Ms".
Ms används vanligtvis när du inte vet om en kontakt är gift eller om hon inte vill bli tilltalad som Mrs.
Observera att det på brittisk engelska inte finns någon period efter Mr, Mrs eller Ms, men på amerikansk engelska gör det det.
Om du inte har en namngiven kontaktperson finns det allmänna standardformuleringar. Även här måste man skilja mellan amerikanska och brittiska varianter.
Detta är de vanliga amerikanska hälsningarna: 'Ladies and Gentlemen' eller helt enkelt 'Till vem det kan gälla'.
Den senare varianten är särskilt viktig eftersom det också finns formlerna "Ladies" och "Gentlemen" i detalj.
För Storbritannien används dock ”Dear Sir or Madam”.
Precis som i Amerika finns det också "Dear Sir" eller "Dear Madam", men också "Dear Sirs". Det finns inget flertal för fru.
Du kan inte klara dig utan engelska förkortningar på tyska heller. OK är inte bara med ...
Säg adjö - hälsning
Hur du säger adjö i Storbritannien beror på om du nämner kontaktpersonen vid namn.
Om det finns ett namn i början av din text, säg artigt adjö med "Med vänliga hälsningar".
Om ditt skrivande börjar med "Dear Sir or Madam", används ordet troget istället för uppriktigt och det kallas "Trofast din".
I Amerika byter du helt enkelt positionen för uppriktigt och ditt. En åtskillnad baserad på förekomsten av ett namn görs inte.
Troget används inte i Amerika.
Vid mindre formella texter, till exempel e-post, är det också möjligt att hälsa "vänliga hälsningar" eller "bästa hälsningar". Det är dock bäst att orientera sig mot din kontaktperson och därför alltid starta ett utbyte med de mer artiga formlerna.
I varje fall finns det en hälsning - oavsett om det är hälsningen i början eller Avskedshandlingar - alltid ensamma på en rad och separeras från resten av texten med ett stycke separerat.
I Amerika följs vanligtvis hälsningen av ett kolon eller ett komma. I det här fallet finns det också ett komma efter stängningsformeln.
I formella bokstäver på brittisk engelska utelämnas skiljetecken efter hälsning och avsked.
Efter att ha sagt adjö, låt några rader vara öppna innan du skriver ditt namn så att du personligen kan skriva under det. Gör detta även om du senare vill skicka texten som e-postbilaga. Skanna bara in det signerade dokumentet.
