Časový rozvrh: pripravte formulár pre zamestnancov
Hodiny sa dnes používajú v mnohých veľkých spoločnostiach a úradoch. To je však pre malé a stredné firmy príliš drahé. Príslušný časový rozvrh by ste si mali vytlačiť sami. Ako to zvládnuť sa dozviete tu.
Mnohým malým podnikom sa nákup časových hodín nevyplatí, najmä preto, že so sebou prináša určité náklady. Preto, ak ste majiteľom malého podniku alebo spoločnosti, mali by ste premýšľať nad návrhom pracovného výkazu.
Takto sa vytlačí časový rozvrh
- Na vytvorenie formulára pracovného výkazu je najvhodnejší tabuľkový procesor, ako napríklad Microsoft Excel. Rozdelte stĺpce na požadovanú šírku a výšku a označte ich.
- Nasledujúce termíny by sa mali objaviť vo formulári pracovného rozvrhu v tu uvedenom zápise: meno zamestnanca, oddelenie, pracovný týždeň a kalendárny rok. Pracovný týždeň môžete zadať napríklad ako kalendárny týždeň, ale aj od pondelka, xyz do soboty, xyz.
- Pretože niektorí zamestnanci majú o niečo väčší rukopis, mali by ste ponechať vstupom o niečo viac priestoru, ako by ste sami mohli potrebovať.
- Teraz vytvorte zoznam na ľavej strane všetkých dní v týždni, ktoré sú vašimi pracovnými dňami. Za tým by si mali zamestnanci všimnúť príslušný pracovný čas a prestávku (prestávka na obed).
- Nechajte personál zaradiť pracovné výkazy do vášho účtovníctvoodovzdajte to svojej sekretárke alebo sebe. Samozrejme, môžete tiež poveriť iného zamestnanca, aby vyhodnotil pracovné výkazy.
Splatenie nadčasov
Je ľahké nahromadiť veľa nadčasov vo vašej práci, najmä keď ...
Časový rozvrh sa vytvára ako časový rozvrh
- V prvom rade by to malo samozrejme slúžiť ako dôkaz o práci a prestávkach. Požiadajte svojich zamestnancov, aby starostlivo vyplnili formulár výkazu pracovných hodín a podpísali ho na konci týždňa. Potvrdzujú tak správnosť informácií.
- Ak vy alebo iný zamestnanec zistíte, že zamestnanec uvádza nepravdivé informácie, mali by ste ho najskôr osobne kontaktovať a v prípade potreby vydať varovanie. Ukážte mu, že druhým porušením je ukončenie môže mať za následok. Požiadajte svojho zamestnanca, aby vysvetlil, prečo urobil nepravdivé vyhlásenia. Možno bude stačiť pohroziť varovaním.
- Formulár pracovného výkazu sa samozrejme používa aj na preukázanie počtu pracovných hodín a všetkých nadčasov, ktoré sa platia osobitne. Toto je obzvlášť dôležité pre zamestnancov, ktorí sú odmeňovaní podľa odpracovaných hodín. Títo zamestnanci by samozrejme mali zabezpečiť, aby bol rozvrh hodín včas k dispozícii na mzdovej kancelárii, aby im mohol včas previesť splatnú mzdu.
Je vhodné uchovávať pracovné výkazy najmenej dva roky. V prípade nezrovnalostí, napríklad v počte odpracovaných hodín, je možné tieto informácie jednoduchšie sledovať.
